Üniversiteye Hazırlık
Üniversite RehberiÜniversitelerÜniversite BölümleriÜniversite Taban PuanlarıTercih MotoruMeslekler Rehberiİşverenlerin TercihiYKS Puan Hesaplamaİlk İşim ve Profesyonel Hayat
CV ÖrnekleriMaaşlarMaaş HesaplamaMülakata HazırlıkKariyer GünleriStaj ve Bootcamp FırsatlarıStaj Günleriİş HayatıAday (İş mi Arıyorsun?)
Burada seni bekleyen binlerce ilan var!
İşveren (İlan mı Vereceksiniz?)
Pozisyonunuza en uygun aday burada!
Nedir?
İçindekiler
Muhaberat kelime anlamı olarak haber alma servisi demektir. Muhaberat elemanı bir işletmenin haber alma servisinde çalışan kişidir. Bu elemanlar, şirkete veya şubeye gelen faks, teleks veya mail gibi işleri yönetir. Yine aynı şekilde firmadan veya şirketten başka yerlere gitmesi gereken üst yazı, mail, faks ve kargoları yönlendirir. Kendisine ulaşan yazıları ilgili departmana yollayarak imzalanması gerekiyorsa imzalanmasını sağlar. Muhaberat elemanı nedir denildiği zaman bu kişinin bir nevi iletişim elemanı olduğu söylenebilir. Fakat bu eleman, kişiler arası değil departmanlar, şubeler ve şirketler arası iletişimi sağlar. Muhaberat elemanı işletmelerde iletişimin kopmaması için önemli bir rol oynar. Hem kurumun resmi dairelerle bağlantısını hem de iç iletişimini sağladığı için önemlidir.
Muhaberat elemanları kurumun iletişim merkezi olarak görev alır. Özellikle kurumsal firmalarda bu personellere ihtiyaç duyulur. Kurumun kendi içerisindeki birimlerinin iletişimlerini sağladığı gibi dışarıyla olan bağlantısında da önemli görev alır. Aşağıda yer alan görev ve sorumluluklar muhaberat elemanı kime denir sorusunun yanıtıdır.
Muhaberat elemanı kimdir sorusunun özeti yukarıdaki görev ve sorumluluklar olarak görülebilir. Muhaberat elemanı olarak çalışacak olan kişiler bu veri akışını doğru sağlamalı, kurumda herkesin kendisine gelen evraktan haberdar olmasını sağlamalıdır.
Muhaberat elemanı olarak çalışacak kişinin en az lise mezunu olması gerekir. Muhaberat elemanı nasıl olunur denildiğinde doğrudan bu mesleğe yönelik özel eğitim içeriğini karşılayacak bir bölüm bulmak zordur. Yönetici asistanlığı, sekreterlik ve büro yönetimi gibi alanlarla ilgili bölümlerden mezun olan kişiler, bu mesleğe yönelebilirler. Bunun yanında lise mezunu olup dışarıdan özel kursları tamamlayarak da bu mesleği icra etmek mümkündür. Muhaberat elemanı olan kişinin kendini geliştirmek adına birçok eğitim alması bu alanda kendisini geliştirmesini sağlar. İş yönetim kalite eğitimleri, bilgisayar kullanma eğitimleri, office programları eğitimleri alması hem iş bulması açısından hem de çalışırken kendisini geliştirmesi açısından önemlidir. Word ve Excel programlarını iyi kullanması faydalı olur. Bu kişiler özel eğitim kurumlarında bu programların eğitimini alabilirler. Bu mesleği icra etmek isteyenler muhaberat elemanı olmak için hangi okulları okumak gerekir diye merak edebilir. Muhaberat elemanı olmak için en az lise mezunu olmak, sekreterlik veya idari işler ile ilgili bölümlerden mezun olmak gerekir.
Muhaberat elemanı olacak olan kişilerin en az lise mezunu olması gerekir. Kişi okuryazar olmalı, okuduğunu net ve hızlı bir şekilde anlayabilmelidir. Aynı zamanda resmi yazı yazabilmesi de önemlidir. Kurumun dışarıyla bağlantısını kuracak olan kimi resmi yazıları yazması gerekebilir. Bu kişiler, eğer yurt dışı ile bağlantı kuran şirketlerde çalışacaklarsa yabancı dil bilmeleri gerekebilir. Muhaberat elemanı kimdir sorusu şöyle cevaplanabilir; firmaların departmanları arasındaki iletişimi ve firmanın diğer kurumlarla iletişimini sağlayan kişidir. Muhaberat elemanı maaş bilgisi, görev alınan kurumun özelliklerine ve kapasitesine, kişinin deneyimine, yabancı dil bilgisi gibi niteliklerine, işine bağlılığına ve disiplinine göre değişiklik gösterebilir.
Her firma muhaberat elemanının iş tanımına göre farklı şartları isteyebilir. Eğer firmalar yabancı müşterilerle görüşüyor veya yurt dışı ile sık bağlantı kuruyorsa bu kişilerin İngilizce veya Almanca gibi dilleri konuşmasını isteyebilir. Bunun dışında muhaberat elemanı olan kişinin bilgisayar kullanımına ve MS Office programlarına hakim olması beklenir. Kişinin, Word ve Excel gibi programları iyi kullanması, resmi yazı diline hâkim olması gerekir. Firmanın devlet daireleri ve diğer kurumlarla iletişiminde kullanılan yazı dilini uygulayabilmesi önemlidir. E-posta gibi dijital iş ortamlarını ve iş akışını düzgün bir şekilde yönetebilmelidir. Eğer müşteriler ile diyalog kurulacaksa onlar için uygun ortamı hazırlayabilmelidir. Firmaya bağlılığı bulunmalı, yaptığı işin önemini kavrayarak evrakları ve postaları aksatmadan iletmelidir. Bazı firmalar bu kişilerden deneyim talep edebilir. Muhaberat elemanı olmak için gerekli şartlar bu şekilde özetlenebilir. Bu özellikler aynı zamanda iş tanımını ve sınırlarını da belirterek muhaberat elemanı ne iş yapar sorusunun cevabı olarak da değerlendirilebilir. Devlet ya da özel sektörde faaliyet gösteren birçok kurumsal yapı, bu görev için personel istihdam edebilir. Muhaberat elemanı iş ilanı seçenekleri için Kariyer.net'e göz atılabilir. Kariyer.net üzerinden tüm Türkiye'de bulunan muhaberat elemanı iş ilanlarını değerlendirebileceğiniz gibi İzmir, Adana ve İstanbul gibi ikamet ettiğiniz şehre göre filtreleme yapabilirsiniz. Şehirlerde yaşadığınız bölgeye göre de filtreleme yapabilmek mümkündür. Örneğin, Avrupa yakasında oturuyorsanız İstanbul Avrupa muhaberat elemanı iş ilanlarını değerlendirebilirsiniz.