Teklif Uzmanı

Teklif uzmanı ne iş yapar sorusu en basit şekilde, çalışılan sektörün gerektirdiği kriterlerde teklif dosyalarını hazırlamaktır, şeklinde cevaplanabilir. Örneğin, tekstil sektöründe giysi ya da ürün ile ilgili anlaşma ve teklifleri düzenleyerek bir takım içerisinde yer alarak faaliyetlerini sürdürür. Teslimat sürelerini optimize ederek üretim planlarının zamanda teslim edilmesini sağlamaktan sorumludur. Teklif uzmanı görevleri ve yükümlülükleri sektör ve şirket politikasına göre değişir. Teklif uzmanı görev tanımı çerçevesinde başlıca görev ve sorumlulukları şunlardır:

• Müşterilerin talepleri doğrultusunda normal şartname ve teknik gereklilikleri değerlendirmek, rapor hazırlamak ve üst yönetime sunmak
• Tedarikçilerden gelen teknik taleplerin yapılmasını sağlamak,
• Proje bazlı ihale bütçelerinin master iş programlarını, nakit akış tablolarını oluşturmak,
• İhale kapsamında birim fiyat analizi, esas metraj analizi, genel gider hesaplarını oluşturmak,
• İhale teklif hesaplarını hazırlamak,
• Teknik dosyaları hazırlamak ve üst yönetime sunmak,
• Maliyetlendirme işlemlerini yapmak,
• Maliyetleme ile ilgili kullanılan dosyaları güncel tutmak, yeni dosyalar oluşturarak ilgili birimler ile koordineli bir şekilde çalışmak,
• İhaleli işlerde teklife ilişkin stratejik planlar oluşturmak,
• Tekliflerin düzenli olarak takip edilmesi ve üst yönetime raporlamasını yapmak,
• Gereken durumlarda diğer departman birimleri ile koordineli bir şekilde çalışmak,
• İhale ve teklif kapsamında olan her türlü bilgi, belge ve dokümanı zamanında eksiksiz olarak hazırlamak,
• Şirketin yürüttüğü dijital dönüşüm süreci ile ilgili uyum sağlama işlemlerini yapmak,
• Ayrıntılı genel şartname ve teknik incelemeleri yapmak,
• İhale dosyası hazırlamak,
• Saha işlemlerinde montaj ve uygulama tekniklerini hazırlamak,
• Müşterilerle ve tedarikçilerle sürekli iletişim içerisinde bulunmak,
• Performans hesaplarını ve optimizasyonlarını yapmak,
• Tüketim ihtiyaçlarını hesaplamak, ana ekip üreticileri ile teknik görüşmeleri yürütmek,
• Yardımcı ekipman paketleri ile ilgili şartname ve standartları gözden geçirmek, değerlendirmek,
• Montaj hesaplamalarını yapmak,
• Bütçe tekliflerinin ticari ve teknik değerlendirmelerini yapmak,
• Proje kapsamında akış diyagramlarını hazırlamak,
• İşveren şartnamesine uyumsuzluk ve uygunluk dökümanlarını hazırlamak,
• Teklif verilerinin performans garanti belgesini ve sistem tanımlama belgesini hazırlamak,
• Gerekli durumlarda saha ziyareti yaparak işveren yönetim toplantılarına katılmak,
• Ürünlerin teklif ve maliyet analizlerini yapmak,
• Teklif sürecinin dijital dönüşümünde sorumluluk almak.