Personel Memuru

İşçi ile işveren arasında köprü vazifesi gören personel memuru, çalışanların tüm sorunlarına çözüm bularak iş yerinde dengeli ve disiplinli bir çalışma ortamı sağlar. Kamuda ve özel sektörde yer alan idari personel ile işçilerin yasal mevzuata uygun çalışma şeklinin sürekliliğinin sağlanmasında önemli role sahip olan personel memuru görev tanımı genel olarak şu şekilde belirtilebilir:

• Çalışan personelin eğitim ve oryantasyon süreçlerinden sorumlu olmak,
• İş yeri için ihtiyaç duyulan personel adaylarıyla mülakat sürecini gerçekleştirmek ve birim yöneticileri ile görüşme sağlayarak işe alım işlemlerinin başlatılmasında rol almak,
• İşe giriş, işten ayrılış süreçlerini baştan sona yönetmek,
• Performans değerlendirme ve kariyer planlama süreçlerini yürütmek,
• Transfer, terfi ve rotasyon işlemlerini gerçekleştirmek,
• İş kazası olması halinde tutanak oluşturulup iş güvenliği birimine haber vermek, iş kazalarının SGK bildirimlerini hazırlamak,
• Günlük, haftalık ve aylık puantaj verilerini takip etmek,
• Oluşturulan puantaja göre aylık bordroları hazırlamak,
• Çalışanların sosyal haklarını takip edip bordroya yansıtmak,
• Toplu iş sözleşmesinde yer alan ek kazanç veya kesintileri gerçekleştirmek,
• Aylık olarak insan kaynakları rapor ve istatistiklerini hazırlayıp analiz etmek, ilgili raporu yöneticilere sunmak,
• Firmaya ait yemekhane, güvenlik ve temizlik hizmetleri, personel servisleri, sosyal kullanım alanları gibi idari işlerde rol almak,
• Hasta olan personellerin vizite işlemlerini hazırlayarak iş yeri hekimine göndermek,
• Fazla mesai, vardiya düzen kontrollerini yaparak ilgili tahakkuk ve puantaj sistemine işlemek,
• İş yerinde disiplin süreçlerini yönetmek, gerekli durumlarda çalışanlara tutanak hazırlayıp ihtar vermek,
• İş yerinin faydalandığı teşvikleri dikkatli bir şekilde takip etmek, güncel teşvik paketlerinden faydalanabilmek için gerekli yasal yazışmaları sağlamak,
• Kurumlar arası resmi yazışmaları yapmak personel memurunun görev ve sorumlulukları arasındadır.

Aynı zamanda aylık oluşturulan tahakkuk sonucunda çalışanlara bordro imzalatmak, iş sözleşmelerinde revize olması halinde çalışandan imza almak ve özlük dosyalarına yerleştirmek, kişisel verilerin korunması kanunu kapsamında personel bilgilerini gizli tutmak, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı denetimlerinde personel verilerini müfettişlere sunmak ve denetimde yardımcı olmak personel memuru ne iş yapar sorusunun yanıtı niteliğini taşımaktadır.