Ön muhasebe sorumlusu ticari işletmelerde çalışır ve işletmelerin işleyişinin en önemli unsurlarından biridir. Neredeyse tüm şirketlerde ön muhasebe elemanı bulunur. Ön muhasebe sorumlusu görevleri işletmenin finansal faaliyetlerini sürdürmesini sağladığı için oldukça önemlidir. Ön muhasebe kayıtları işletmenin sadece güncel durumu hakkında bilgi vermekle kalmaz, aynı zamanda işletmenin ulaşmak istediği hedefler ve bu hedeflere ulaşmak için izlemesi gereken stratejiler hakkında da bir yol gösterici olur. İşletme yönetimi ön muhasebe sorumlusu tarafından tutulan bütçe kayıtlarına göre gelir ve gider değerlendirmesi yapar ve buna göre işletme için gerekli kararları alır. Aynı şekilde müşteri ve tedarikçi takibi, stok kontrolü gibi görevler de işletmenin fonksiyonunu devam ettirebilmesi için elzemdir. Bu yüzden ilgili alanda çalışacak bireyde, bulunması gereken özellikler arasında titiz ve dikkatli çalışma ilk sıralarda yer alır. Ön muhasebe sorumlusunun tuttuğu kayıtlar doğru, güvenilir, eksiksiz ve hızlı ulaşılabilir olmalıdır. Herhangi bir karışıklığa yol açmamalıdır. Ön muhasebe sorumlusu ne iş yapar sorunun yanıtı şu şekilde özetlenebilir:

Müşteri-tedarikçi takibi
Alınan faturaların ve irsaliyelerin karşılaştırılması, takibi ve kaydı
Stok ve depo takibi
Çek ve senet takibi
Kasa ve/veya banka hesabı takibi
Personelin maaş ve izinlerinin takibi
Gelir ve gider takibi
Cari hesap takibi

Bunların yanı sıra vergi ödemelerinin takip edilmesi, demirbaşların ve garanti belgelerinin kayıt altına alınması, resmi kurumlara verilen dilekçe nüshalarının saklanması, muhasebeye gerekli bilgi ve belgelerin sağlanması gibi konular da ön muhasebe sorumlusunun görevleri arasındadır.

Tüm Bilgileri Gör