İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Kimdir?

İdari işler yöneticisi, şirketin günlük faaliyetlerini koordine ederek idari operasyonları desteklemekle sorumludur. İdari sistemleri planlar ve uygular.

İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeninin Sorumlulukları Nelerdir?

Özel sektör ve kamu kurumlarında istihdam edilme imkanı bulunan idari işler yöneticisinin sorumlulukları şunlardır;

• Büro envanterini kontrol etmek ve bütçe kısıtlamalarına dikkat ederek yeni malzeme siparişi vermek,
• Bütçe hazırlığına yardımcı olmak için muhtemel maliyetleri ve mevcut harcamaları incelemek,
• Etkinlik planlama gibi ofis içi faaliyetleri yürütmek,
• Yemek ve servis aracı gibi çalışanların kullanımına yönelik hizmetlerin işleyişini koordine etmek,
• Makine, ekipman ve elektrik sistemlerinin bakım ve onarımını denetlemek,
• Şirket filoları yönetimini gerçekleştirmek,
• Diğer iş operasyonlarını kolaylaştırmak için şirket içinde sorunsuz ve yeterli bilgi akışının sağlanmasına ortam hazırlamak,
• İdari prosedürleri koordine etmek ve mevcut süreçleri düzene sokmanın yollarını tasarlamak,
• Personele sorumluluk vermek ve ofis alanı tahsis etmek,
• Personelin performansını değerlendirmek ve maksimum verimliliği sağlamak için kendilerine rehberlik sunmak,
• İdari işlemlerin şirket politikalarına uygun gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Gerçekleştirilen idari işlemlerle ilgili periyodik rapor hazırlamak.

Nasıl İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni Olunur?

İdari işler yöneticisi olmak için dört yıllık eğitim veren üniversitelerin Kamu Yönetimi, İktisat, İşletme ve ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun olmak gerekmektedir.

İşverenlerin İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeninde Aradığı Nitelikleri Nelerdir?

İdari işler yöneticisinin öncelikli olarak organizasyonel yeteneğe sahip olması beklenir. İşverenlerin meslek profesyonellerinde aradığı diğer nitelikler şunlardır;

• Bütçeleme yapabilmek,
• Raporlama ve sunum yapabilecek sözlü ve yazılı iletişim kabiliyetine sahip olmak,
• Problem çözme yeteneği göstermek,
• MS Office programlarına hakimiyeti bulunmak,
• Ekip yönetimi ve motivasyonunu sağlayabilmek,
• Problem çözme becerisi sergilemek,
• Analitik düşünebilmek,
• Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak