Depo Sorumlusu

Depo sorumlusu ne yapar, sorusuna görevli oldukları depo bölgesinde üretimden çıkan malların belge ve evrak denetimini yaptığı şeklinde yanıt verilir. Depo sorumluları, aynı zamanda depoya gelen malların fiziksel uyumluluğunu denetlemekle görevlidir. Sorumlu oldukları depo alanının düzenini ve temizliğini kontrol ederler. Depoya giren ve çıkan ürünlerin stok kayıtlarının güncel olmasını sağlarlar. Aynı zamanda depoya giriş çıkış yapan mal ve ürünlerin düzenini de kontrol ederler. Depo sorumlusunun asıl görevi, çalıştığı kurumun veya şirketin yönetim ve denetimde benimsediği vizyonu ve misyonu, depo bölgesinde de uygulamaktır. Her şirketin ve kurumun depolama ihtiyacı iş koluna ve çalışma alanına göre farklılık göstermektedir. Depo sorumlusu, sorumlu olduğu depolama alanında depo sistemlerinin daha verimli kullanılmasını sağlamakla görevlidir. Farklı sektörlere göre değişiklik gösteren durumlarda depo sorumlusu, bu ihtiyaçlar doğrultusunda depolama alanının düzenlenmesi ve güncellenmesi ile de ilgilenir. Bunların yanında, depolamanın maliyetini düşürecek, bu alanda verimliliği artıracak fikirler de geliştirir.

Bunların yanında bir depo sorumlusu sorumlulukları arasında öncelikle, depolama alanı ile merkez arasında sağlıklı bir iletişim kurmak yer alır. Ayrıca depo alanında kendi rütbesinin astı olarak çalışan depo elemanlarının da sorumluluğunu da üstlenmektedir. Depo çalışanlarının mesailerinin düzenlenmesi, fazla mesai kaydının doğru yapılması, çalışanların koordinasyonu ve ihtiyaçları depo sorumlusunun görev ve sorumluluk alanına girmektedir. Depo sorumlusu yetkinlikleri vasıtasıyla aşağıdaki diğer sorumlulukları da üstlenmelidir:

• Son kullanma tarihi geçen ürünlerin denetimini sağlamak,
• Bozulmaya müsait ürünlere uygun depolama alanı kontrolü sağlamak,
• Depoya alınan ürünlerin fatura kontrolünü yapmak,
• Depoya alınan ürünlerin hasar tespitini yapmak ve iadesini sağlamak,
• Depoya gelen ürünlerin düzenli bir şekilde istiflenmesini sağlamak gibi görevler de depo sorumlusunun görev tanımına ve sorumluluk alanına girmektedir.