Ofis Asistanı

Zenith Gemi İşletmeciligi A.Ş.

Ümraniye'de bulunan ofisimizde İdari İşler ekibinin bir parçası olarak tüm süreçlere destek olacak bir Ofis Asistanı arayışımız mevcuttur.

Aranan Nitelikler :

• En az lise mezunu
• Türkiye İş Kurumu'na kayıtlı ve engelli personel kadrosunda istihdam edilmeye uygun olan,
• Engellilik derecesi %40 ve üzeri olup bunu belgelendirebilen,
• Titiz, dikkatli, takipçi, araştırmacı ve paylaşımcı,
• Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı

Görev ve Sorumluluklar :

• Ofis misafirlerini güler yüzle karşılamak, gerekli kayıt - yönlendirmeleri yapmak ve ikramlarda bulunmak. 
• Şirket telefonlarının karşılanması, posta, kargo, kurye ve ulaşım organizasyonlarının yürütülmesi 
• Ofis ihtiyaçlarının temini ve stok kontrolünü sağlamak 
• Tüketilen gıda ürünlerinin ve temizlik malzemelerinin sipariş sürecine destek olmak 
• Ofis içi ikram servisine destek olmak 
• Dinlenme alanlarının tertip ve düzeninde ilgili personele destek olmak 
• Gerekli evrak girişlerinde, ofis personeline iletilmesi, takibinin yapılması, arşivlenmesi gibi konularda destek olmak 
• Şirket içi toplantı ve etkinliklerin hazırlıklarına destek olmak 
• Şirketin ısıtma, soğutma, elektrik, su ve doğalgaz altyapı hizmetlerinin sürdürülebilirliğinin sağlanması için bayi ve taşeron firmalarla iletişim halinde olmak, sözleşmelerin takibini yapmak ve kayıt altına alınmasını sağlamak 
• Ofis içi ve ofis dışı iş ve evrak takibine destek olmak 
• Resmi kurumlar (Vergi Dairesi, SGK, noter vb.) ve banka ile ilgili olan evrakların temin ve teslim sürecine destek olmak 
• İhtiyaç halinde diğer departmanlara destek vermek