İdari İşler Uzmanı

YOO MİMARLIK A.Ş

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili birimlerinden mezun,                     
• Benzer pozisyonda en az 3 yıllık deneyim sahibi (İnşaat sektörü tercih sebebidir.)
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• İnsan ilişkileri, analitik düşünme, proje yönetimi ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• Ekip çalışmasına yatkın, 
• Erkek adaylarda askerlik görevini tamamlamış, 
• Şantiye deneyimi olan adayların başvurularını bekliyoruz.

GÖREV TANIMI

• Şantiye dahilinde hizmet vermekte olan taşeron firmaların tüm organizasyonlarının sağlanması, 
• Personel giriş, çıkışlarını takip etmek ve özel durumlarda şantiye yönetimine bilgi vermek,
• İhtiyaca yönelik talep edilecek demirbaşların sisteme girilmesi, stokta olan demirbaşların ilgili departmandan talep edilmesi,
• İdari personelin ve tüm çalışanların mesai çizelgelerinin oluşturulması, avans talep ve masraflarının ilgili sisteme girilip takip edilmesi,
• İdari işler sorumluluğundaki tüm taşeronların hizmetlerini sözleşmeye uygun şekilde yerine getirmelerini kontrol etmek, aksaklıkları zamanında bildirerek düzeltilmesini sağlamak, 
• Yıllık ve ücretli-ücretsiz izinler, devamsızlık ile vizite raporlarının onaylanması ve bu evrakların takibinin yapılması,
• Gıda, temizlik ve teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temin süreçlerini yönetebilecek,
• Büyük organizasyona sahip yapılarda, işe giriş süreçlerini aynı anda yönetebilecek,
• Tesis içerisinde İdari işlerin sorumluluğunda olan hizmetler ile hizmet birimlerinin denetlenmesi ve aksaklıkların giderilmesi konusunda ilgili birim yöneticileri ile görüşmeler yapmak, 
• İdari işler doküman, belge takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesinin sağlanması,
• İdari satınalma süreçlerinin yürütülmesi (ikram malzemeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemelerin tedarik sürecini ve stoklarını takip ettirmek)
• Gelen-giden evrakların kayıt altına alınması,
• Şantiye zimmet takibinin yapılması,
• Şantiye ziyaretçilerinin takibi ve refakat edilmesi,
• Görev ve sorumluluğunda olan evrakların takip edilmesi, kontrol için gerekli kişisel kontrol tablolarının kayıtlarının yapılmasından sorumlu olacaktır.