Yönetici Asistanı

Yılmaz Makine San. Ve Tic. A.Ş.

YÖNETİCİ ASİSTANI 

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

ŞİRKET TANITIMI

Yılmaz Makine San. Ve Tic. A.Ş. Yılmaz Makine küresel olarak değişen ihtiyaçlara yönelik araştırma, geliştirme, tasarım, üretim satış ve satış sonrası destek faaliyetlerini dürüst, saygılı, toplumla barışık, insana değer veren, tutarlı üstün kalite ilke ve prensipleri ile Türkiye vizyonuna da bir katkı unsuru olabilmeyi hedeflemiştir, hedeflediği bu yolda istikrarlı bir şekilde, hızlı adımlarla ilerlemektedir. Dünya üzerinde farklı kıtalardaki ülkelerde satış ve üretim faaliyetlerini geniş bayii ağı ile sürdürmektir. Hızlı bir büyüme yaşarken, Büyümeyi aynı doğrultuda ülke, sektörel, toplumsal ve bireysel çıkarları göz önünde bulundurarak Ülkesinin, sektörünün ve üretim hacminin yükselmesi için yatırımlarda bulunmaktadır.

PVC ve Alüminyum Profil işleme Makineleri kullanan Dünya ülkelerindeki ve Türkiye'deki, Kapı Pencere imalatı yapan üreticiler başta olmak üzere, Ahşap kesme makineleri ile de Mobilya imalatı yapan küçüklü büyüklü firmalara ve bireysel hobilerini yapmayı amaç eden kişilere hizmet sunmaktadır.

PVC Alüminyum Profil İşleme Makinelerinin kurulum, Teknik Bakım, Arıza, Yedek parça ve aksesuar, ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile Ürün Satış, Teknik Destek, Arıza Onarım ve Yedek Parça Satışlarını gerçekleştirmektedir.

Çözüm ortaklarımızın mekatronik, pnömotik, hidrolik hidropnömatik alanlarındaki temel ve gelişmiş teknolojileri kullanarak AR-GE’ si ile gelişimi bir ilke edinmiştir.

YILMAZ Makine Dünya Genelindeki bayi ağı ile dünya standartlarındaki kaliteli ürünlerini, sahip olduğu müşteri ağına, hizmet ve servis garantisi ile sunmuş olduğu ürünlerini sürekli geliştirerek ve hizmet vermeye devam etmektedir.

Çekmeköy’de bulunan Merkez Ofisimizde, pozitif enerjisi ile takıma güç katacak satış, pazarlama ve teknik servis  ekibine destek verecek, "Yönetici Asistan-Sekreter" arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

•     Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans programlarından mezun olmak,

•     Tercihen iyi derecede İngilizce kullanabiliyor olmak,

•     MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) programlarını çok iyi derecede kullanabiliyor olmak,

•     Tercihen “Canias ERP” uygulamasını iyi düzeyde kullanabiliyor olmak,

•     Benzer bir görevde tercihen 5 yıl çalışmış olmak,

•     Bilgisayar ve Donanımları (Yazıcı, Tarayıcı, Harici Bellek vb.)

•     İletişim araçları (Telefon, Faks, İnternet erişimi vb.)

.     Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak ,

•     Organizasyon becerisi yüksek,

•     Stratejik bakış açısına sahip,

•     Birden çok işi yürütebilen,

•     Problem çözme yeteneği olan.

•     Araştırmacı,

•     Takım Çalışmasına Yatkın,

•     Sözlü iletişimi Güçlü,

•     Prezantabl çalışma arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

•     Kurumumuzda uygulanan Entegre Yönetim Sistemi kapsamında yer alan ilgili politikalar, prosedürler ve talimatlara uygun olarak çalışır, kuruluşun amaçları, hedefleri ve kuralları doğrultusunda hareket etmek, gerekli veri ve desteği sağlamak,

•     Günlük İşler (Telefonlara bakmak ve aktarmak, tüm Kargo ile PTT ve İcra evraklarını takip etmek vb.) ve Ofis Yönetiminden sorumlu olmak,

•     İletişim, Bildirimleri ve Ödemeleri yapmak,

•     Satış, Teknik Servis ve Pazarlama ve Finans Bölümlerinin taleplerini karşılamak,

•     Ofis Makineleri, Sunum, Toplantı hazırlıkları yapmak,

•     Seyahat hizmetleri ile ilgili hem Taşdelen hem de Dilovası’nda vize işlemlerini yapmak ve takip etmek,

•     Bilgisayarda ofis programlarını kullanarak raporlar hazırlamak,

•     Uçak, Otel vs. yurtiçi, yurtdışı seyahat ile ilgili rezervasyon ve satın alma işlemleri yapmak

•     Taşdelen Ofis ile ilgili mutfak ve diğer ihtiyaçları belirleyerek alımlarını gerçekleştirmek,

•     Büro Otomasyonu, büro hizmetlerinde işlerin elektronik makineler ve bilgisayarlarla yapılması ve yine sonuçların bilgisayarlarla denetlemesini yapmak,

•     Taşdelen Merkez Ofisi için; İdari İşler ve İnsan Kaynakları Bölümlerine destek olmak,

•     Büro otomasyon araçlarını, başta bilgisayar olmak üzere telefon, faks, teleks gibi iletişim araçlarıyla birlikte elektronik daktilo, fotokopi gibi cihazları etkin olarak kullanmak,

•     Hem Yönetim Kurulu Üyeleri hem de Satış & Pazarlama Genel Müdürü’nün vereceği ilave görevleri yapmakla yükümlüdür.