Dernek Sekreteri

YATED Yat ve Tekne Endüstrisi Derneği

• Tercihan üniversite mezunu,
• Tercihan 3-5 yıl sekreter- asistan tecrübesi,
• Prezentabl,
• Tercihan İngilizce bilir olması,
• Anadolu yakasında ikamet eden,
• Çalışkan, zeki ve pratik

İş Tanımı

• Yönetim tarafından belirlenmiş olan mesai başlangıç saatinde derneğe gelerek, derneği açmak ve günlük planlamayı yapmak, mesai bitiminde ise derneğin güvenli bir şekilde kapatılmasını sağlamak ve dernek telefon hattını kendi cep telefonu hattına yönlendirmek, 
• Dernek Başkanı ve Dernek Müdürü’nün iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yapılması gerekli görüşmeleri, yöneticinin zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, iletişimi sağlamak,
• Dernek Başkanı ve Müdürün yazılı ve sözlü talep, istek ve bilgilerin ilgili kişi ve kuruluşlara iletilmesini sağlamak,
• Dernek Başkanı ve Müdürün VIP listelerini belirlemek ve güncel tutmak, 
• Tüm gelen faturaları takip etmek, kayda almak, resmi kayıt için muhasebe ile paylaşmak ve ödeme planı için müdürden onay almak,
  
• Yeni Üye çalışmalarını yürütmek, (Üye başvuru evraklarını takip etmek, dernek müdürü ile paylaşmak, Yönetim Kurulu onayından sonra aidatların ödenmesini takip etmek ve makbuzlarını kesmek, müdürün üye numarası vermek, üye girişlerini yapmak, web sitesi şifre ve parolalarını vermek, derbise giriş için müdüre hatırlatmada bulunmak,
  
• Üye Aidat Raporunu düzenlemek, devamlı güncel tutmak ve alınan ödemeler için dernek makbuzu kesmek, Dernek Makbuzunun Muhasip Üye tarafından imzalanmasını sağlamak,
• Emlak vergisi, sigorta, marka tescili vs gibi konuları takip etmek, gerekli ödemeleri ve yeni teklifleri müdüre sunmak,
• Yıllık anlaşmalı olarak çalışılmakta olan Mali Müşavir firması ile muhasebe kayıtlarının en doğru şekilde tutulması, gerekli vergilerin zamanında ödenmesi için iletişimi güçlü tutmak ve bilgi alışverişinde bulunmak,
• Dernek içi ve dışında gerçekleştirilecek her türlü toplantı ve etkinliklerde müdüre yardım etmek, Müdürün vereceği check-list lere uygun hareket etmek,
• Ay sonlarında her türlü ödemelerin( maaş, fatura vs) yapılması için gerekli çalışmaları yapmak, listeleri Dernek Müdürüne sunmak 
• Başkan ve Müdür tarafından verilecek benzer görevleri yapmak,