Yataş Rusya Operasyon ve İdari İşler Yöneticisi

YATAŞ YATAK VE YORGAN SAN. TİC. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER :

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Dış Ticaret, Ekonomi gibi ilgili bölümlerinden mezun, tercihen yüksek lisans yapmış,
• Operasyon süreçlerinde en az 7 sene çalışmış, ekip yönetimi konusunda en az 5 sene tecrübeli,
• Lojistik, tedarik zinciri ve üretim gibi konularda bilgi ve deneyim sahibi,
• İyi derecede Rusça ve İngilizce bilen, aktif olarak kullanan,
• Tercihen Rus vatandaşı veya aktif çalışma izni olan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, tercihen 1c Trade Management programını ileri derecede kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon konusunda bilgili ve deneyimli,
• Ekip yönetimi ve takım çalışmasına uygun,
• Zaman Yönetiminde başarılı, hızlı ilerleyen ve stresli ortamlarda çalışabilen,
• Gelişime açık ,analitik düşünebilen ve ticari odaklılığı olan

İŞ TANIMI :

• Gümrük ve nakliye faturalarının kontrolünü ve ilgili ödemelerin takibini yapmak,
• Siparişleri kontrol etmek, onaylamak fiyat, statü vs. sorunlarında çözüm üretmek,
• Satış sipariş girmek, planlama ile uyumlu üretim ve sevkiyat süreçlerini takip etmek,
• Satınalma siparişleri sisteme girmek ve takibini yapmak,
• Müşterilerin talep ve ihtiyaçları doğrultusunda farklı nakliye seçenekleri araştırmak ve planlamak,
• Depo hizmetlerini denetlemek, depoda; düzen, adresleme, ürünlerin doğru depolanması ve stok hareketlerinin düzgün yapılmasını sağlamak,
• Resmi envanter sayımı yapmak, bilgileri güncellemek ve verileri sisteme girip ilgili birimlere bilgi vermek,
• Faturalama süreçlerinde aktif rol alarak süreci yürütmek,
• Müşterilerin cari hesaplarını kontrol etmek ve alacakların takibini yapmak,
• Alış faturalarının doğruluğunu denetlemek gerekli hallerde firmalar ile iletişime geçmek,
• Ödemeleri takip etmek, vadesi gelen faturaların ödenmesi için rapor vermek,
• Müşterilerin kredibilitesini tanımlamak, alacak sigortası alt yapısı kurmak,
• Bayilerin teminat ve risk durumlarını analiz edip raporlamak,
• Bayilerin ödeme ve limitlerini kontrol etmek, mali açıdan sevkiyat onayı vermek,
• Ofis içi birinci Seviye bilişim desteği sağlamak (Microsoft Ofis, Windows ara yazılımlar ve donanımlar),
• İşletme ihtiyaç ve süreçlerinin bilişim projelerini hazırlamak, süreçleri tanımlamak ve Genel Merkez IT ile uyumlu hayata geçirmek,
• Ülke ve müşteri tabanlı IT çözümleri üretmek, süreçleri tanımlamak ve takip etmek,
• Ofis içi evrak takip ve dosyalama süreçlerini belirlemek ve denetlemek,
• Kendisine bağlı personelin görev dağılımını yapmak günlük iş planını belirlemek ve takip etmek,
• Personelin ihtiyacı olan eğitimleri vermek, destek ve çözüm üretmek,
• Şirket karlılığı, hedeflerin tutturulması için satış ve pazarlama birimlerine destek üretmek, aktif katkıda bulunmak.