Sekreter

Witerna

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İlgili ya da benzer pozisyonda minimum 1 yıl deneyimli,
• İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Dinamik, sorumluluk sahibi, iletişim becerisi yüksek,
• Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren,
• Tercihen yurt dışı telefonlarını karşılayabilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Santral, fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis cihazlarını kullanabilen,
• Etimesgut-Sincan ve Keçiören bölgesinde ikamet eden çalışma arkadaşı aramaktayız.

İş Tanımı

• Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak,
• Gelen telefon ve faks mesajlarını ilgili bölümlere ulaştırmak,
• Gelen telefonların ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda yönlendirici olmak,
• Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, kargoların durum bilgisini kontrol etmek,
• Şirketin randevu, seyahat, toplantı, konaklama ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
• Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak,
• Ofisin işleyişini kontrol etmek, düzenini sağlamak,
• Görevi dahilinde olan yazışmaları yapmak, gelen her türlü evrakı kaydetmek ve ilgili bölümlere ulaşmasını sağlamak.