Yönetici Asistanı - İstanbul(Asya)

VİZYON PERSONEL DANIŞMANLIK YÖNETİM LİMİTED ŞİRKETİ

Grup Firmamız BS Bizim Servis bünyesinde görevlendirilmek üzere; Yönetici Asistanı arayışımız mevcuttur.

Genel Nitelikler

- Tercihen üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun, (İletişim, Halkla İlişkiler)- İletişimi kuvvetli,

- Hızlı aksiyon alabilecek,

- İstanbul Anadolu yakası ikamet eden,

- Organizasyon becerisine sahip,

- Birden fazla konuyu aynı anda takip edebilecek,

- İleri derecede Excel bilen ve raporlama yapabilecek,

- Tercihen benzer  pozisyonda en az 1 yıl deneyimi olan,

-  MS Office programlarına hakim,

İş Tanımı

• Yöneticinin takvimini, toplantıların önceliklerini de değerlendirerek takip etmek, düzenlemek ve hatırlatmak,
• Toplantılar öncesinde yöneticinin toplantıya hazırlıklı şekilde gitmesini sağlamak üzere bilgi, sunum ve notlarını hazırlamak,
• Yöneticinin seyahatlerini, takvimine ve öncelik değerlendirmelerine göre organize etmek ve seyahatler süresince aksilik yaşanmamasını temin etmek,
• Yöneticinin yazışmalarını takip etmek, gerektiğinde yönetici adına cevaplamak veya ilgili personele yönlendirmek,
• Yöneticinin irtibat kurduğu kişi ve kurumların irtibat bilgilerini kayıt altına almak,
• Yöneticinin toplantılarını yazılı şekilde özetlemek ve kayıt altına almak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu konularda araştırma yapmak ve doğru şekilde araştırma sonucu ile ilgili bilgilendirmek,
• Yönetici ve gerekli departmanlar arasında iletişimini sağlamak.