Yönetici Asistanı

Vira Group Dış Tic.Ldt.Şti

İstanbul'da bulunan Dış Ticaret yapan ofisimizde görevlendirilmek üzere;

Firmamız dış ticaret firması olarak 2018 yılında İstanbul Türkiye’de kurulmuştur. firmamızın daha önce İran ve Gürcistan’da aynı isim altında şubeleri bulunmaktadır.

Firmanızın çalışma alanları yapı malzemeleri, petrokimya ürünleri ve kimyasal maddeler dir.

Genel Nitelikler

• İstanbul’da ikamet eden ve TC vatandaşı,

• Üniversite, Meslek Yüksek Okulu veya lise mezunu (tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü),

• Tercihen İngilizce veya Rusça bilen,

• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali vb. ofis araçlarının kullanımına hâkim,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,

• Uyumlu, çalışkan ve İyi iletişim kurabilen,

• Kaliteli iş yapmaya özen gösteren,

• Bayan adaylar aranmaktadır.

İş Tanımı

• Telefon trafiğini kontrol eder, gelen yazı ve resimleri ilgili kişiye ulaştırır,

• Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,

• Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi,

• Fatura, irsaliye, makbuz gibi evrakların düzenlenip muhasebeleştirilmesi ,Cari hesapların tutularak firmalarla mutabakat yapılması, günlük ve aylık muhasebe evraklarının dosyalanması vb. konularda Muhasebe ve Mali/İdari İşler departmanına destek verilmesi

• Yönetici ve misafirlerine ikramda bulunulması.

• Ofis düzenini sağlar,