Ofis Asistanı

VERTEX SPOR MALZEMELERİ SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ. - VERTEX SPOR MALZEMELERİ

Bağcılar merkez ofisimize ofis içi ve dışı destek sağlayacak, iletişim becerisi yüksek, iyi derece de ingilizce bilen bayan personel alınacaktır.

Telefon, online ya da yüz yüze görüşmelerde yabancıları anlayacak ve kendisini ifade edebilecek düzeyde İngilizce pratiğine sahip,

Planlama ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

Telefon, e-mail, iş trafiğini organize etmekten ve yönetmekten keyif alan,

Çoklu görevleri önceleklendirme becerisine sahip,

Dijital dünyaya adapte olabilen ve MS Office programlarını çok iyi kullanabilen,

Müşterilerle ve üçüncü partnerlerle olan ilişkileri yönetmeye istekli,

Çözüm odaklı ve çalışma arkadaşlarıyla ahenk içinde çalışmayı arzu eden

Bizleri ve markamızı temsil edecek ofisimiz de ziyaretçilerimizi güler yüzle yönlendirecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En az ön lisans mezunu
• Ofis yönetimi veya ilgili alanlarda deneyim tercih sebebidir
• MS Office programlarına hakim
• İyi derecede İngilizce dil bilgisi
• İletişim becerileri yüksek
• Detaylara dikkat eden, planlama ve organizasyon becerileri olan
• Bağcılar ve civarında ikamet eden (Bu bölgeler dışında gelen başvurular dikkate alınmayacaktır.)

İş Tanımı

• Gelen telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve sipariş vermek
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli hazırlıkları yapmak
• Belge düzenleme, tarama ve dosyalama işlemlerini yürütmek
• Ofis içi ve dışı müşteri işlemlerini takip etmek
• Yöneticilerin günlük işlerinde destek sağlamak