İdari İşler Uzmanı (İzmir)

Vergo Enerji Sistemleri San. Ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen önlisans/lisans mezunu,
• Alanında en az 3 yıllık deneyime sahip,
• Office programlarına hakim,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Disiplinli, dinamik ve dikkatli,
• Prezantabl,
• Raporlama becerileri gelişmiş,
• B sınıfı ehliyeti olup aktif araç kullanabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İŞ TANIMI

• Yemek, temizlik, güvenlik, iş kıyafeti, servis ve diğer idari işlerin etkinliğine ve denetimlerine destek olmak,
• Yemek ve servis organizasyonlarını günlük olarak yapmak,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, ceza lastik değişimi vs. süreçlerini düzenli olarak takip ederek gerekli kontrollerin yapılması,
• Araç ve toplantı odalarının yönetimine destek olmak,
• Şirket santal hattını cevaplamak ve ilgilisine yönlendirmek,
• Uçak, otel, araç ve yemek rezervasyonlarını gerçekleştirmek,
• Periyodik bakım ve tamiratlarının takibi ve raporlanması işlerini yapmak,
• İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı ile koordineli çalışarak iş güvenliği talimatlarının uygulanmasına destek olmak,
• İdari işler kapsamında alınan hizmetlerin fatura kontrollerinin yapılması,
• Sorumluluk alanındaki sarf malzemelerinin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin yönetilmesi,