Ofis Asistanı

Vektra Bilgi İşlem San. Tic. Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen MYO veya Üniversitelerin ‘’Muhasebe’’ ile ilgili bölümlerinden mezun
• Ön Muhasebe süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli
• Tercihen Logo Go programını aktif olarak kullanabilen
• MS Office programlarına hakim
• Çözüm ve sonuç odaklı
• Pratik
• Planlama ve iş takibi becerileri yüksek
• Aktif araç kullanabilen

İŞ TANIMI

• Gelen-giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak
• Bireysel ve kurumsal eğitim süreçlerinin ödeme, tahsilat, fatura işlemlerini takip etmek
• Ön Muhasebe operasyonunda aktif rol almak (Banka işlemleri, irsaliye ve fatura kesilmesi, çek takibi, cari alacakların takibi ve tahsili, firma ödemelerinin düzenli takibi ve gerçekleştirilmesi, günlük kasa işlemleri vb.)
• Genel muhasebe ile ilgili günlük rutin faaliyetlerin Mali Müşavir ile koordineli şekilde gerçekleştirilmek
• Sorumluluk alanındaki tüm işleri düzenli olarak takip etmek (Evrak kayıt, arşivleme vb.)
• İhtiyaç olması halinde diğer departmanlara idari konularda destek olmak (Kursiyer kayıt işlemleri, karşılama, dosyalama, randevu alma, teklif hazırlama vb.)
• Çalışma alanının genel düzeninden sorumlu olmak