GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
Şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere;
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Yönetici Asistanı olarak benzer pozisyonda iş tecrübesine sahip,
- İç Denetim tecrübesi olan,
- Tercihen yabancı dil bilen,
- MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
- Prezantabl, dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
- Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
- Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
- B sınıfı sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen
- Askerlik hizmetini tamamlamış (erkek adaylar için)
Yönetici Asistanı ve İç Denetim Uzmanı arıyoruz
İŞ TANIMI
- Asiste ettiği yöneticilerin iş akışına bağlı olarak iş planının organize edilmesi, ziyaretçilerin uygun şekilde karşılanması,
- Her türlü toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması, pasaport, vize gibi işlemlerin organizasyonunun ve takibinin sağlanması,
- Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
- Yöneticilerinden gelen talepler doğrultusunda şirket içi denetimleri gerçekleştirmek,
- Asiste ettiği yöneticilerin odalarının tertip ve düzeninin sağlanmasını organize etmek,
- Yöneticilerin araçlarının bakımı ve şoförlerinin organizasyonunu sağlanması,
- Toplantı günlerinde toplantı odasının tertibi ve hazırlıklarının sağlanması
- Yöneticilerinden gelen talep doğrultusunda satın alma teklifleri almak ve fiyat araştırması yapmak, ihtiyaç doğrultusunda satın alımları gerçekleştirmek.