Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

İlan yayından kaldırılmıştır!
İstanbul(Asya)(Ataşehir)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Job Type

Full-Time

Years of Experience

2 - 10 years of experience

Department

Other

Other

Application Count

130 application

Job Type

Full-Time

Years of Experience

2 - 10 years of experience

Application Count

130 application

Department

Other

Kariyer Image

QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION

Job Purpose:

"Office Administrator" will play an integral role in ensuring the smooth running of the Istanbul Office in Atasehir on a day-to-day basis and to provide admin support to the business.

Job Description:

This is an Office Administrator role and duties will include Accounts and Purchase Orders, Workplace Facilities, HR, Travel, Compliance, Contract management, Emergency Response, hosting regular office meetings and business support for Exco members.

As Office Administrator, you will be assisting the Turkey Head Office’s organization. Needless to say a big part our your task would be related to participating in several project teams working currently to make sure all details are arranged to create a great work environment for the office: the workplace concept, all facilities services, setup and discussions with landlords, arranging hotels for international travels and putting all operational contracts in place.

You will be responsible for the management of the Turkey Headquarter and making sure day to day operations are run well in the office and for people working remotely. Making sure people feel supported working remotely and preparing the office going back after COVID-19 is part your work as will participating in the Local Crisis Management Team related to our COVID-19 measures. Turkey Exco members are frequently present in Istanbul Office and will regularly have meetings or lunches with guests and other associates. Travel, taxi services, hotel and meeting room bookings, small events and lunches will be part of your daily activities.

Other responsibilities and accountabilities:

  • Provide Head Office employees with advice or alternative points of contact for admin tasks
  • Provide general support to visitors – greeting, directing
  • Maintain security by following procedures; monitoring logbook; issuing visitor badges
  • Maintain safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations
  • Ensure deliveries reach their final destination
  • Provide appropriate support to the business on projects or during busy periods
  • Manage meeting room bookings
  • Organize meetings (face to face and virtual) and events for the team as required, ensuring meeting rooms and technology works efficiently


Key Skills/Experience Required:

We are looking for a friendly and confident Office Administrator to join the team. You will be managing the front of house operations, you are the go-to person for colleagues, guests, and external stakeholders.

  • Solid experience in Office Manager / Personal Assistant / Receptionist or equivalent
  • Experience with large office moves and experience within Food or FMCG are a big plus
  • Friendly, outgoing and a good communicator 
  • Easily manage multiple priorities at once and have an eye for detail
  • Demonstrate an ability to think ahead and use their own initiative
  • Advanced level of IT skills is required, specifically in Microsoft Office/Outlook, Powerpoint and Excel
  • For this role it is a must to speak, read and write fluent in both Turkish and English

Preferred Candidate

Bachelor’s(Graduate), Master’s(Graduate)
Completed, Exempt
English(Reading : Advanced, Writing : Advanced, Speaking : Advanced)

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları
Hakkımızda

We are the largest plant-based consumer products company in the world! The future of food is plant-based, and it tastes incredible. We’re leading the way when it comes to creating delicious, natural and nutritious foods that people want to eat and chefs want to cook with. We are the largest plant-based consumer product company in the world. We’re new but our brands are not. Since 1871, we have been the authority in the spreads category. History doesn’t hold us back, in fact it’s what makes us so unique. We have the knowledge and expertise of an established organisation with the agility, pace and creativity of a start-up. We are the future of food. We are Generation plant. We are the #1 producer of plant-based spreads globally, with iconic brands FLORA, RAMA, BLUE BAND, PROACTIV, BECEL, and COUNTRY CROCK. We are also the proud owner of leading vegan cheese brand, VIOLIFE. Superior taste and quality are the standards we set for all our products.

We are the largest plant-based consumer products company in the world! The future of food is plant-based, and it tastes incredible. We’re leading the way when it comes to creating delicious, natural and nutritious foods that people want to eat and chefs want to cook with. We are the largest plant-based consumer product company in the world. We’re new but our brands are not. Since 1871, we have been the authority in the spreads category. History doesn’t hold us back, in fact it’s what makes us so unique. We have the knowledge and expertise of an established organisation with the agility, pace and creativity of a start-up. We are the future of food. We are Generation plant. We are the #1 producer of plant-based spreads globally, with iconic brands FLORA, RAMA, BLUE BAND, PROACTIV, BECEL, and COUNTRY CROCK. We are also the proud owner of leading vegan cheese brand, VIOLIFE. Superior taste and quality are the standards we set for all our products.

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

UPFİELD İSTANBUL GIDA ÜRETİM ANONİM ŞİRKETİKARİYER.NETKİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİAYDINLATMA METNİ1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliğiİşbu “Çalışan Adayı Kariyer.net Aydınlatma Metni” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yayınlanan kararlar uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu Upfield İstanbul Gıda Üretim A.Ş. (“Upfield”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.Kişisel verileriniz, Ulaş OSB Mahallesi D-100 Caddesi No:32/1 Ergene/Tekirdağ adresinde bulunan Upfield tarafından veri sorumlusu sıfatıyla Kanun uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.2. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemi ve İşlenme AmaçlarıKişisel verileriniz “Kariyer.net” üzerinden kişi tarafından oluşturulan profil kapsamında platform aracılığıyla elektronik ortamda toplanarak Şirket’e aktarılmakta ve internet ortamında 3. kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz halinde doğrudan ve/veya dolaylı olarak Şirket tarafından toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; Upfield tarafından kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda ayrıntılarıyla birlikte verilmiş olmak ile siz çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin takibi ve değerlendirilebilmesi amaçlarıyla işlenebilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz; sözlü, fiziki veya elektronik ortamdan toplanabilmekte ve işleme faaliyetine tabi tutulabilmektedir.İşbu Çalışan Adayı Kariyer.net Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler ve işleme amaçları ile kişisel veri kategorileri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklamıştır.• İstihdam edilecek çalışan adayın başvuru süreçlerinin yürütülmesi,• İş görüşmeleri esnasında kişinin beyan ettiği tecrübelerinin, eğitim durumunun, yetkinliklerinin araştırma, gözlem ve kaydının yapılması,• İstihdam edilecek çalışan adayının görevlendirileceği ilgili departmanın iş koşullarına uygun eğitim, nitelik ve becerilerinin mevcudiyetinin tespiti,• İşle bağlantılı belirli fonksiyonlar açısından özel risklerin tespiti amacıyla çalışan adayının kamuya açık bilgilerinin incelenmesi,• Görüşme sonunda istihdamın gerçekleşmemesi durumunda, ileride adayın uygun bir pozisyon için görüşmeye çağrılması,• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi, kayda alınması ve iyileştirilmesi,İnsan kaynakları yönetimi verimliliğinin sağlanmasıAyrıca, kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve/veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması ve/veya korunması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve yukarıda açıklanan hukuki sebeplere ve gerekli olması halinde açık rızanıza dayalı olarak elde edilebilecektir. Kişisel Veri Kategorileri Kişisel verilerin işlenme faaliyeti kapsamında, “Kariyer.net” platformu üzerinden elektronik ortamdan veri toplanmakta ve bu kişisel veriler, veri sorumlusu tarafından işlenmektedir. Çalışan adaylarının tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerinin neler olduğunu aşağıda yer alan listeye bakarak inceleyebilirsiniz.- Kimlik Bilgisi*Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum, uyruk- İletişim Bilgisi*Telefon numarası, adresi, e-posta adresi- Özel Nitelikli Kişisel Veri*Özgeçmişte yer vermeniz halinde,1. Dernek üyeliği,2. Vakıf üyeliği,3. Sendika üyeliği,4. Siyasi parti üyeliklerine ait bilgiler,5. Felsefi inanç, din, mezhep ve diğer inançlar,6. Etnik kökeninize ve ırkınıza ait veya o konuda kanaat oluşturabilecek bilgiler,7. Sağlığınıza ilişkin bilgiler (Engellilik durumu bilgisi).- Eğitim BilgisiÖğrenim durumu, sertifika ve diplomalara ait detaylar, son mezun olduğu okul ve mezuniyet yılı, eğitim ve beceriler, seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi.- Mevcut ve Önceki İş Bilgisiİş tecrübesi, çalışma durumu ve unvanı, iş tanımı, firma/kurum isimleri, çalışılan dönemler.- Diğer BilgilerAskerlik durumu, tecil belgesi, sürücü belgesi verileri, hobiler, maaş beklentisi, referans bilgileri.3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım AmaçlarıToplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Upfield tarafından yukarıda sayılan amaçlar kapsamında iş ortaklarımıza, müşterilerimize, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.Upfield, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçlarla bağlı olduğu Upfield B.V. ve Upfield Group şirketleri içinde veya üçüncü şahıslar ile ilgili yasal düzenlemelere ve Upfield standartlarına uygun olarak paylaşır. Bu kapsamda Upfield, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına yasal mevzuat ile belirlenen gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktadır.4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel verileriniz “Kariyer.net” üzerinden kişi tarafından oluşturulan profil kapsamında platform aracılığıyla elektronik ortamda toplanarak Şirket’e aktarılmakta ve internet ortamında 3. kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz halinde doğrudan ve/veya dolaylı olarak Şirket tarafından toplanmaktadır. Ayrıca, kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve/veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması ve/veya korunması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine ve sağlamanız halinde açık rızanıza dayalı olarak toplanacaktır.5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan HaklarınızKanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:-Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,-Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,-Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,-Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,-Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, -İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,-Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir dilekçeniz ile birlikte Ulaş OSB Mahallesi D-100 Caddesi No:32/1 Ergene/Tekirdağ ıslak imzalı olarak elden teslim edebilir veya noter kanalı ile gönderebilir, elektronik imzalı olarak upfieldistanbulgida@hs03.kep.tr KEP adresine iletebilir veya sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk.turkiye@upfield.com adresine gönderebilirsiniz.

Detaylı Bilgi

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları