Ofis Asistanı

Tusaflor Yapı Sistemleri İnşaat Sanayi Ticaret A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Yapı ve Zemin Sistemleri sektöründe 30 yıllık tecrübesiyle uzman ve rekabetçi konumda bulunanTUSAFLOR YAPI SİSTEMLERİ İNŞAAT SANAYİ TİCARET AŞ.Ankara Merkez Ofisimizde görev yapacak“Ofis Asistanı”  aramaktadır.

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        Sosyal medya ve iletişim konularında deneyimli,

·       Karar verme, problem çözme niteliklerine sahip,

·       Takım çalışmasına yatkın,

·        MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·        Satış ve Lojistik departmanları ile koordineli, raporlama yeteneği gelişmiş,

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

·        Ofise gelen telefon, faks ve e-postaları kontrol ederek ilgili departmanlara yönlendirmek,

·        Gelen-giden evrakları takip etmek ve dosyalamak,

·        Günlük ve haftalık raporları hazırlamak, ilgili Birim Müdürlerine yönlendirmek,

·        Yurt içi proje ve bayi satışlarında ilgili birimleri asiste etmek,

·        Şirketin Sosyal Medya hesaplarını takip ederek Pazarlama departmanıyla koordineli çalışmak,

·        Bayilerle irtibatta kalarak katalog temin etmek, gelen giden kargo takibini yapmak,

·        Katalog ve depo sayımında lojistik departmanına destek olmak,

·        Muhasebe departmanı ile koordineli, uçak ve otel biletlerinin rezervasyonlarını organize etmek.