İdari Sekreter

Turklab Tıbbi Malzemeler San. Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL ÖZELLİKLER:

·               Üniversite mezunu,

·               Tercihen MYO, Büro Yönetimi ve Sekreterlik mezunu, 

·               Benzer görevde en az 2 yıl deneyimli,

·               Tercihen orta seviye İngilizce dil bilgisine sahip,

·               Tercihen İnsan Kaynakları alanında deneyime sahip,

·               MS Office programlarını, interneti ve ofis ekipmanlarını çok iyi kullanabilen,

·               Tercihen seyahat organizasyonu (uçuş, vize alımı, otel rezervasyonu vb.) deneyimli,

·               Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,

·               Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

·               Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

·               Sonuç odaklı, titiz, özverili,

·               Dış görünümüne özen gösteren,

·               Raporlama, dosyalama ve dökümantasyon işlerini yürütebilen,

İŞ TANIMI:

·       Telefon santrali, e-faks, e-mail ve gelen-giden evrak, kargo trafiğini düzenlemek, kayıt altına almak ve ilgili kişilere teslimini sağlamak,

·       Toplantı ve randevuları organize etmek, toplantı esnasında gerekli notları tutmak,

·       Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütmek, gerekli kayıtları tutmak,

·       Seyahat organizasyonu, vize, uçuş, otel rezervasyonlarını yapmak,

·       Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

·       Ofis içi ve dışı iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,

·       Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirme yapmak,

·       Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

·       İnsan Kaynakları Departmanını asiste etmek, ( personel izinlerinin koordine etmek, Personel devam kontrol sisteminden günlük rapor düzenlemek, Personel işe alım süreçlerini asiste etmek vb)