Üst Düzey Yönetici Asistanı

TÜRK EĞİTİM DERNEĞİ

Derneğimizde “Üst Düzey Yönetici Asistanı” pozisyonunda görevlendirilmek üzere, görev tanımında detaylandırılmış olan süreçleri uygun yetkinlikleri ile yürütebilecek takım arkadaşı arıyoruz:

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az 10 yıl çalışmış,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Kurumsal firmalarda görev almış,
• Tercihen EBYS yazışma sürecine hakim,
• Microsoft Office uygulamalarını oldukça etkin kullanabilen,
• Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, dinamik, sorumluluk sahibi,
• Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Planlama, analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
• Ankara’da ikamet eden,

Görev Tanımı:

Asiste edeceği Üst Düzey yöneticinin;

• Şirket içi ve şirket dışı tüm haberleşme sürecinin koordine edilmesi,
• Yöneticinin zaman planlamasına yardımcı olunması,
• Otel – uçak – araç transferlerini planlamak,
• Misafirlerin karşılanması, randevuların, toplantıların, konferans ve seyahatlerin organize edilmesi,
• Yönetici ofisinin resmi yazışmalarının yapılması ve işlerin takibinin sağlanması,
• Gelen giden evrakların takibinin yapılması, dosyalanması ve yöneticinin ajandasının takip edilmesi ve güncel tutulması,
• Yöneticinin e-mail takibinin yapılması,
• Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı programlara katılmak,
• Yöneticisi tarafından istenildiği takdirde toplantılara katılım gösterilmesi,
• Toplantı notlarının tutulması ve toplantı aksiyonlarının takibi.