Satın Alma Uzmanı

TREO BİLGİ TEKNOLOJİLERİ LTD.ŞTİ.

·        İhale evraklarının ve teklif hazırlama sürecinde gerekli desteği vermek,

·         Tedarikçiler ile kurulacak ilişkilerde teklif, sipariş, sözleşme, teslimat ve yasal belgelerini hazırlamak, gerektiğinde üstü ile birlikte tedarikçi firma ziyaretleri yapmak.

·         Satın alınacak tüm ürünlere ilişkin birim fiyatların tespitinde maliyet analizleri ve piyasa araştırması yapmak, ürünler ile ilgili fiyat ödeme pazarlığını gerçekleştirmek.

·         Ürünün, tedarikçi tarafındaki fiyat ve stok durumunu araştırmak, varsa muadillerini bulmak ve bu doğrultuda Müşteri Yönetim Grubu’na bilgi vermek.

·         Satın alınan ürünlerin faturalarını ve stok durumunu kontrol etmek, ödeme planlarını sisteme işlemek ve stokta sağlanamadığı takdirde siparişini geçmek ve teslimat takibini yapmak.

·         Herhangi bir müşteriye fatura edilmemiş Serbest Bölge stokunu tutmak ve günlük olarak güncellemek.

·         Satın alma işlemlerinde referans olarak kullanılan her türlü katalog, standartlar, fiyat listeleri vb. belgeleri veya yazışma, sözleşme, rapor vb. evrakları düzenli bir biçimde dosyalamak ve muhafaza etmek.

·         Dönemsel olarak tedarikçilerin performansını ölçmek ve üstüne rapor etmek; tedarikçilerle çalışma düzeni değişikliklerini tedarikçiler veri tabanına yansıtmak ve ilgili birimlere duyurmak. 

·         Satın alma faaliyetleri ile ilgili nakit ihtiyaç raporlarını hazırlamak ve üstüne raporlamak.

·         Satın alınan malzemelerle ilgili karşılaşılan problemlerde tedarikçiler ile temas kurarak problemlerin çözülmesini sağlamak ve bu konuda Satın Alma Müdürü’ne yardımcı olmak.

·         Görev kapsamına giren fonksiyonlar ile ilgili sistemlerin düzenli olarak yürütülmesini, yeni sistemlerin tasarlanmasını ve mevcut sistemlerin geliştirilmesini sağlamak.

·         Belirtilen görev ve sorumlulukları ile ilgili olarak gerekli bilgileri, raporları, gelişmeleri ve ortaya çıkan sorunları üstüne rapor etmek ve faaliyetleri konusunda bilgi vermek,

·         Lojistik biriminin sevkiyat planını koordine etmek,