Yönetici Asistanı

Topdal Plastik ve Kalıp San.

“Yönetici Asistanı” aranmaktadır. Pozisyon ile ilgili görev tanımı ve uygun adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır;

GENEL NİTELİKLER 

• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Telefon çağrılarına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,

İŞ TANIMI       

• Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
• Raporlama yapabilmek,
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
• Dış görünüşe önem vermek,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
• Zaman yönetimini sağlamak,
• İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek