Departman Asistanı

Toksöz Grup – Sanovel İlaç

Sanovel İlaç İstinye merkez ofisimizde Ticari Operasyonlar Direktörlüğü’nde görev alacak “Departman Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarına iyi derecede hâkim, 
• Tercihen İngilizce bilen,
• İletişim becerisi güçlü, 
• Sorumluluk bilinci, organizasyon ve takip becerisi yüksek

İŞ TANIMI

•  Bağlı olduğu “Ticari Operasyonlar Direktörü”nün ve departmanın yapacağı toplantı veya organizasyonlara ilişkin çalışmaları yürütmek,
• Aylık olarak Bölge Satış Yöneticilerinden gelen otel, yemek, araç bakım, vb. harcamaların kontrolünü yapmak ve onaylatmak,
• Ecza depoları, Eczacılar odaları ve Tabipler odaları bilgi kayıtlarını gerekli formatları oluşturarak ve güncel halleri ile devamlı sunuma hazır bulundurmak,
• Ecza Depolarından, Eczanelerden veya Müşterilerden gelen ilaç şikâyet bildirim formlarını ilgilidepartmanlara iletmek,
• Gelen evrakları, giden evrakları ve departmanda kullanılan iç ve dış yazışmaya ilişkin evrakları ve raporları dosyalamak,
• Departman ihtiyaçları doğrultusunda oluşacak raporlamaları hazırlamak ve sunmak.