İdari İşler Uzmanı

Toksöz Grup

Toksöz Grup İstinye merkez ofisimizde görev alacak “İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi derecede MS Office uygulamalarına hakim,
• Benzer bir pozisyonda deneyimli,
• Ekip çalışmasına uyumlu, başarma ve öğrenme isteği yüksek olan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Aktif araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Toksöz grup araç filosu ile ilgili operasyonel süreçlerin yürütülmesi ve takip edilmesi,
• Zimmet takibinin (işe giriş ve çıkış işlemlerinde araç tahsis, geri zimmet süreçleri) yapılması,
• İdari İşler departmanına ait iş süreçlerinin, departmanın prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi, 
• İdari personelin mesai çizelgelerinin oluşturulması, avans talep ve masraflarının ilgili sisteme girilip takip edilmesi,
• İhtiyaca yönelik talep edilecek demirbaşların sisteme girilmesi, stokta olan demirbaşların ilgili departmandan talep edilmesi,
• Güvenlik, yemek, temizlik, personel servisi, bina ve çevre bakımı ve diğer idari işlerle ilgili faaliyetlerin koordinasyonu ve yürütülmesine destek olmak,
• Firmalarla cari mutabakatlar, ödemeler, banka hesap IBAN numaraları, cari kod açılımların kontrolü,
• Şirket içi haberleşme ve kargo, kurye, nakliye işlerinin organize edilmesi.