Ofis Asistanı

TOBIO İLAÇ

Merkezi İstanbul’da bulunan TOBIO, yurt içi ve yurt dışı pazarlarda hastaların ihtiyaçlarına yönelik yenilikçi ürünler geliştiren, etkin ve güvenli ürünleri pazara sunmak üzere çalışmalar yürüten, büyüme odaklı bir ilaç firmasıdır. 
 İlaç sektörüne Ar-Ge çalışmalarıyla başlayan TOBIO, 2015 yılında tamamen yerli sermayeli bir şirket olarak kurulmuştur.
 TOBIO, onkoloji, nadir ve genetik hastalıklar alanlarına odaklanarak tedavi çözümleri sunan yenilikçi bir ürün portföyüne sahip olmakla beraber Tüketici Sağlığı alanında onaylı oral enzim kombinasyonlarının Türkiye’deki tek üreticisidir. 

Şirketimizin Anadolu yakası (Ümraniye) genel merkez ofisinde görevlendirilmek üzere “Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin, İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun,
• Telefonlara cevap verebilecek seviyede ingilizcesi olan,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Telefon, yazıcı vb. ofis araç ve gereçlerini etkin bir şekilde kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve pozitif,
• Sonuç odaklı, pratik, takipçi ve dikkatli,
• Zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Problem çözme ve organizasyon yeteneği güçlü, 
• Eğitime ve gelişime açık.

 İŞ TANIMI

• Genel ofis düzeninden sorumlu olmak,
• Ofis telefon trafiğini yönetmek,
• Gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
• Departmanlardan gelen şirket içi ve şirket dışı yazışmaları yaparak takibini sağlamak,
• Fotokopi ve faks işlemlerinin düzgün şekilde yapmak,
• Gelen,giden kargoları takip etmek, ilgili kişiye teslim etmek ve kayıt altına almak,
• Ofise gelen müşterileri, misafirleri en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve ilgili birime yönlendirmek ve ikramlarda bulunmak,
• Gerekli randevuları, organizasyonları oluşturmak ve takibini yapmak,
• Takip edilmesi ve yapılması gereken işleri zamanında yapmak ve ilgili yöneticiye hızlı geri bildirimde bulunmak,
• Evrakların gidiş - gelişlerini takip etmek ve ilgili departmana teslim etmek,
• Evrak, doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri, klasörlemeleri yapmak.