Operasyonlar ve Kalite Grup Müdürü

TEV - Türk Eğitim Vakfı

Türk Eğitim Vakfı, 1967’de Türkiye’nin o döneme ait şartlarında birçok kişi için hayal bile edilemeyecek bir seferberlikle okumak isteyen gençlere destek olmak ve eğitimi yaygınlaştırmak amacıyla  merhum Vehbi Koç önderliğinde 205 iş insanı, öğretim üyesi ve entelektüel tarafından kurulmuştur.

Türk Eğitim Vakfı olarak biz, başarılı ve maddi imkânı kısıtlı olan öğrencilere burs desteği ve ödüller vererek aynı zamanda okul, öğrenci yurtları, eğitim merkezleri, kütüphaneler inşa ederek ülkemize ve insanlığa katkı sağlayacak öncü gençleri ve onların yetişecekleri eğitim sistemini destekliyoruz.

Ayrıca,  Türk Eğitim Vakfı İnanç Türkeş Özel Lisesi (TEVİTÖL) ile  Türkiye’nin dört bir yanından gelen üstün başarılı ve yüksek potansiyelli öğrencilere çağdaş akademik ve kültürel birikim kazandırmak amacı ile eğitim veriyoruz.

Türkiye'nin çeşitli illerindeki 13 şubemiz, 3 kız öğrenci yurdumuz ve İstanbul'daki Genel Müdürlüğümüz ile birlikte 200'ü aşkın çalışanımız ile Vakıf faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz.

Türk Eğitim Vakfı Genel Merkezi'nde "Operasyonlar ve Kalite Grup Müdürü" olarak görev yapacak ve üst düzey yönetim ekibinin bir parça olacak çalışma arkadaşı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu (tercihen yüksek lisans mezunu)

• Benzer alanlarda en az 15 yıl, yöneticilikte ise en az 5 yıl deneyim sahibi, 

• MS Office, tercihen AX, ERP, CRM uygulamalarına hakim,

• İletişim, ikna ve ilişki yönetiminde başarılı,

• Analitik, sonuç odaklı ve süreç tasarımı konusunda deneyimli olan,

• Hızlı çözüm üretebilen, 

• İş ve ilişki yönetimi güçlü, 

• Temsil yeteneği yüksek

İŞ TANIMI

• Vakfın kısa, orta ve uzun vadeli stratejilerinin oluşmasına katkı sunulması,
•  Vakıf stratejilerinin hayata geçirilmesi ve Vakıf genelinde yaygınlaştırılması,
•  Vakfın operasyonel mükemmeliyet stratejisinin oluşturulması ve bu strateji doğrultusunda tüm birimlerin uyum içinde uygulanmasının takip edilmesi,
• Operasyon verimliliğini artırmaya yönelik çalışmalar yapılması,
•  Operasyonel risklerin belirlenmesi, risklerin azaltılması ve ortadan kaldırılması için birinci seviye kontrol aşamasının kurulması,
• Kurumsal Kalite Yönetim sisteminin kurulması, geliştirilmesi ve uygulanmasının sağlanması,
• İlgili tüm departmanlarla iş birliği yapılarak kalite politikaları / hedeflerinin belirlenmesi, takibinin yapılması ve raporlanması
• Vakıf süreçlerinin standartlara uyumlu olarak eksiksiz yürütülmesi amacıyla Yönetim Rehberi oluşturulması,       
•  Vakıf geneli faaliyetlerde yer alan farklı uygulama ve çalışmaların tespit edilip, standart hale getirilmesi,
•  Mevcut    iş    süreçlerinin    analizini     yaparak süreçlerin   verimliliklerini,  zorluklarını, risklerini,  fırsatlarını    ve iyileştirme gereken alanlarının tespit edilmesi,
• Organizasyonel verimliliği artırmak ve iş süreçlerini basitleştirmek için uygun çözümler geliştirilmesi ve uygulanması,
• Yurt içi burs operasyonlarına dair bütçe çalışmalarının yapılmasının sağlanması, Yurt içi burs türlerine göre kontenjanın belirlenip YK onayına sunulması,
•  Yurt içi burs ödeme operasyonlarının koordine ve kontrol edilmesi,
•  Yurt içi burs ödemelerinin zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasının sağlanması,   Yurt içi burs başvuru sürecinin yönetilmesi,
•  Yurt içi burs mülakat sürecinin yönetilmesi,
•  Yurt   içi    burs    operasyonları     bünyesinde bulunan    ekibin   ve   yürütülen faaliyetlerin koordinasyonunun sağlanması.
•  Fon yönetimi süreç analizlerinin, risk ve fırsatları öngörülü olarak analiz edilerek yönetime sunulması,
• Yurt içi burs türlerine göre kontenjan belirlenmesine yardımcı olmak üzere mevcut bağışçı fonlarına göre kontenjan ihtiyaçların belirlenmesi,
• Belirlenmiş yurt içi burs kontenjanlarının mevcut bağışçı fonlarına dağılım sürecinin yürütülmesi, 
• Mevcut fonların bağış performansları doğrultusunda stratejik planlar hazırlanması,
• Vakfın yıllık satın alma bütçesinin oluşturulması, takip edilmesi ve yönetilmesi,
• Vakfın satın alma ve idari işler operasyonel yönetiminin yapılması ve planlamasının sağlanması, 
• Sözleşme ve ihale süreçlerinin eksiksiz ve düzenli yürütülmesinin sağlanması,
• Araç kiralama, satın alma, satma işlemleri için gereken bütün ihale süreçlerinin ve araç işlemlerinin (OGS, HGS, Otobil işlemleri) yönetilmesi,
• Bina yönetimi ve gerekli birimler ile koordinasyonun sağlanarak bina bakım, onarım süreçlerinde destek olunmasının ve gerekli duyuruların çalışanlar ile paylaşılmasının sağlanması,
• Kendisine bağlı bulunan ekibin performans ve geri bildirim görüşmelerinin yapılarak, gelişimlerine katkı sunulması,