Yönetici Asistanı

Tepe Servis A.Ş

Bilkent Holding Kurumsal Hizmetler Grubu şirketlerinden 2008 yılında kurulan Tepe Servis ve Yönetim AŞ Yönetim Hizmetleri, Kurumsal Temizlik, Teknik Bakım/İşletim, Bahçe Bakım, Opsiyonel Hizmetler ve Destek Hizmetleri gibi “Entegre Tesis Yönetimi” kavramının kapsadığı tüm hizmetleri, nitelikli insan gücü ve Bilkent Holding’den gelen kurum kültürü ile profesyonel bir anlayışla sunmaktadır. Ankara genel merkez olmak üzere İstanbul, İzmir, Adana ve Antalya’da bölge temsilcilikleri, Bursa’da irtibat ofisi bulunan Tepe Servis, 2 bin noktada, 8 bine yaklaşan çalışan sayısıyla ülke genelinde hizmet sunmaktadır.Bilkent Holding Kurumsal Hizmetler Grubu şirketlerinden 2008 yılında kurulan Tepe Servis ve Yönetim AŞ Yönetim Hizmetleri, Kurumsal Temizlik, Teknik Bakım/İşletim, Bahçe Bakım, Opsiyonel Hizmetler ve Destek Hizmetleri gibi “Entegre Tesis Yönetimi” kavramının kapsadığı tüm hizmetleri, nitelikli insan gücü ve Bilkent Holding’den gelen kurum kültürü ile profesyonel bir anlayışla sunmaktadır. Ankara genel merkez olmak üzere İstanbul, İzmir, Adana ve Antalya’da bölge temsilcilikleri, Bursa’da irtibat ofisi bulunan Tepe Servis, 2 bin noktada, 8 bine yaklaşan çalışan sayısıyla ülke genelinde hizmet sunmaktadır.

Şirketimizin İstanbul/Esenyurt'ta bulunan lokasyonunda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun " Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır. 

•  Tercihen Üniversite veya Meslek Yüksek Okullarının 'Büro Yönetimi ve Sekreterlik' bölümünden mezun 
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübe sahibi 
• Arşivleme, dosyalama, evrak takibi ve toplantı notu alma konularında yetkin ve tecrübeli 
• MS Office programlarını çok iyi şekilde kullanabilen 
• İç ve dış süreci yürütme yetkinliğinde raporlama ve analiz süreçlerine hakim 
• Analitik, eleştirel düşünme, iş takibi yönü kuvvetli 
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerileri güçlü 
• İstanbul/Avrupa yakasında ikamet eden

İŞ TANIMI 

•  Üst düzey yöneticiyi asiste ederek, günlük ajandasının takibi ve idaresinden sorumlu olmak, toplantı, seyahat vb. etkinlikleri organize etmek 
•  İç ve dış yazışmaları yapmak · Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek 
• Yönetimin misafirlerini ağırlamak ve bunun için gerekli organizasyonu gerçekleştirmek 
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak 
• Şirket için süreçlerde ilgili raporların hazırlanması ve üst yönetime sunulması 
• Gerektiğinde Yöneticinin yokluğunda vekaleten süreçlerin yürütülmesini ve takibini sağlamak