Afyon Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

Tempo Çağrı Merkezi ve İş Süreçleri

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden ön lisans/lisans derecesinde mezun,
• Personel Özlük İşleri alanında  minimum 2 yıl deneyimli,
• Sonuç odaklı çalışan,
• Analitik ve objektif düşünebilen
• Problem çözme yetkinliğine sahip
• MS Office uygulamalarına ve raporlama konusuna hakim,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış ya da en az 2 yıl tecilli olan,

İŞ TANIMI

• Personel özlük dosyalarının kanuna uygun olarak tutulması ve arşivlenmesi,
• SGK aylık-günlük bildirgelerin verilmesi ve diğer tüm SGK işlemleri,
• Personelin özlük bilgilerinde girişini yapmak, bilgilerde değişiklik olduğu takdirde sistemlerde güncellemesini yapılması,
• Ay sonu itibariyle, tüm personellerin puantaj tablolarını hazırlayarak departmanlara mail aracılığıyla gönderilmesi,
• Tüm personellerin  bölüm, görev, eğitim..vs. gibi değişikliklerini takip etmek, ilgili değişiklikleri ana listede yapmak ve ilgili evrakları personel özlük dosyasına yerleştirmek,
• İşe girişlerde hazırlanması gereken, resmi evrakların ( Hizmet Sözleşme, Gizliklik Taahhütname hazırlanmasını sağlayarak, personellere bu evrakların imzalatılmasını sağlamak,
• İŞKUR ile yazışmaların ve kanuni bildirimlerin yerine getirilmesi, düzenli raporların gönderilmesini sağlamak,
• Çalışma Bakanlığı ve Bölge Müdürlükleri ile ilişkilerin ve yazışmaların yürütülmesini sağlamak,
• SGK, Çalışma Bakanlığı, İşkur kurumlarının denetimlerinin takibi, hazırlıkların yapılması sağlamak,
• Personel Disiplin Süreci’nin İş Kanunu’na uygun biçimde işletilmesini sağlamak,
• Aylık bordroların ve icmallerin hazırlanması, maaş ödeme dosyalarının banka formatına uygun hazırlanması,
• Fazla mesai, prim, kesinti, ikramiye, yakıt-gıda-giyim vb sosyal yardımların kaydı tutulması sorumluluğunu üstlenilmesi,
• Engelli personel kontenjanı tespiti, İcra kesintileri, Aile Durum Bildirimleri vb. bilgilerin takibi,
• Personelin ihtiyacı olan resmi belgelerin hazırlanması ve temini (Çalışma Belgesi vb)
• Personel kıdem ve ihbar yükümlülüklerinin takibi yapılması,
• Aylık işveren maliyetlerinin düzenli raporlaması, yıllık bordro bütçelerinin hazırlanması.