İdari İşler Müdürü

Teknopark İstanbul A.Ş.

Teknopark İstanbul’un yönetici şirketi Teknopark İstanbul A.Ş.' de istihdam edilmek üzere“İdari İşler Müdürü” aranmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi, Endüstri Mühendisliği vb.)
• Tercihen Yönetim Organizasyon, Tesis Yönetim vs. alanında yüksek lisans yapmış,
• Benzer pozisyonlarda en az 10 yıl tecrübeli olmak (En az 5 yılı üst düzey yönetici/müdür pozisyonunda olmak üzere kompleks bina, tesis yönetimi, taşeron yönetimi, idari işler süreçlerinin uygulanması ve geliştirilmesi konusunda tecrübeli),
• 5188 Sayılı Özel Güvenlik Mevzuatına Hâkim,
• Etkinlik ve sosyal organizasyonların planlanması düzenlenmesi ve koordine edilmesi konularında tecrübeli,
• Bina ve tesis yönetimi ve kiralama konularında tecrübeli,
• Müşteri ilişkileri, memnuniyeti ve şikâyet yönetimi konularında tecrübeli,
• Kira, arazi tahsis, taşeron vb her türlü kurumsal sözleşmenin hazırlanması ve kontrollerinin sağlanması konusunda tecrübeli,
• Güvenlik, temizlik, servis vb. taşeron hizmetlerinin yönetimi ve takibi konusunda tecrübeli,
• İdari işler, hakkedişi yönetimi ve kontrolü konusunda tecrübeli,
• MS Ofis programlarını aktif kullanabilen ve ileri derecede Excel bilgisine sahip,
• İyi derecede İngilizce bilen (Tercihen),
• Temsil gücü ve ikna kabiliyeti yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi kuvvetli,
• Analitik düşünme ve gözlem yönü güçlü
• Müzakere ve arabuluculuk becerisi sergileyebilen,
• Planlama, takip ve raporlama yönü kuvvetli, ekip yönetmiş, sonuç odaklı ve takım çalışmasına yatkın,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi ve ikna gücü yüksek,
• Yoğun stres altında çalışabilen ve etkili karar verebilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

Görev Tanımı 

• Etkinlik ve sosyal organizasyonların planlanması düzenlenmesi ve koordine edilmesini sağlamak,
• Teknopark İstanbul yerleşkesindeki bina ve tesislerin yönetimini sağlamak ve kiralamak,
• Memnuniyet ve şikayet yönetim süreçleri de dahil müşteriyle ilişkileri süreçlerin yönetilmesini sağlamak,
• Kira, arazi tahsis, taşeron gibi her türlü kurumsal sözleşmenin hazırlanması ve kontrollerinin sağlanması ile ilgili süreçleri yönetmek,
• Güvenlik, temizlik, gibi taşeron hizmetlerinin yönetimi yapmak ve uygun bir şeklide organizasyonunu sağlamak,
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibini yapmak ve uygun bir şeklide organizasyonunu sağlamak,
• İdari işler ve hakkedişi yönetimi süreçlerini yönetmek ve kontrolleri sağlamak,
• Yerleşke içerisindeki mutfak ve gıda hizmet sağlayıcıların denetimlerinin yapılması ve organizasyonunu sağlamak,
• Kurumsal cep telefonu hatları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
• Şirketin, KVKK ile ilgili kararlarının uygulanması ve takip edilmesini sağlamak,
• Şirket ve bina giriş çıkışlarında danışma ve yönlendirme hizmetlerinin yürütülmesi ve bu kapsamda araç, insan ve kargo giriş/çıkışlarının kontrolünün ve kayıtların tutulmasını sağlamak ve istatiksel raporlamaları yapmak,
• Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği kanun ve ilgili yönetmeliklerden doğan idari önlemlerin alınmasını sağlamak.