Idari Işler Asistanı-Sekreterya

TEFİROM İNŞAAT ENERJİ SANAYİ VE TİCA.Ş

•  En az ön lisans mezunu, tercihen üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik gibi bölümlerinden mezun,
• İnsan ilişkileri iyi, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, özenli bakımlı ve prezentabl,
• Misafir karşılama ve ikram konusunda titiz,
• Arşiv ve dosyalama becerilerine sahip,
• Office programlarını kullanabilen,
• İşinde titiz, dikkatli ve özveri ile çalışabilecek, iş ahlakı yüksek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Temsil kabiliyeti yüksek,
• Zaman yönetimi konusunda duyarlı ve başarılı.

İŞ TANIMI

• Telefon, faks, posta, kargo trafiğinin yönetim, takip ve kontrolünün yapılması.
• Gelen – Giden evrak takibi ve evrakların dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Şirket sunum dosyalarının hazırlanması ve güncelliğinin kontrolü,
• Ay sonlarında kırtasiye taleplerinin toplanması ve ilgili materyallerin satın alımlarının gerçekleştirilmesi,
• Misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması
• Şirket seyahatlerinde uçak bileti ve kalacak yere dair rezervasyonların organize edilmesi.