İdari İşler Uzmanı

Technopc

Technopc bilişim teknolojilerine yönelik çözüm ve hizmetleri, kaliteli ve verimli bir şekilde yaygınlaştırıp uygulamak ilkesiyle Yücel Elektronik tarafından 2006 yılında “Daha iyi teknolojik ürünler” üretmek amacı ile oluşturulmuştur.

Kurumsal şirketlerde ve son kullanıcıya yönelik mini PC, tablet PC, masaüstü ve endüstriyel PC’ler, All In One’lar ve sanallaştırma çözümleri sunarak yenilikçi, çevreci ve yüksek performanslı ürünleri ile farkını ortaya koymaktadır. En son teknolojik Ar-Ge çalışmalarının ışığında katma değerli ve farklı ürünler sunmayı hedeflemektedir.

Türkiye’de mini PC pazarında adetsel ve proje bazlı en çok tercih edilen bilgisayar markası olan Technopc sağlıktan bankacılığa, eğitimden savunma sanayi sektörüne kadar geniş bir yelpazede hizmet vermekte, yeni kurulan veya teknolojisini iyileştirmek isteyen kurumlara çözümler sunmanın yanı sıra ihtiyaçların belirlenmesi ve ürün konumlandırması gibi konularda da hizmet sağlamaktadır.

20 yıldır Türkiye’nin büyüyen markası Technopc’de Ürün Yönetimi Departmanı için “İDARİ İŞLER UZMANI” pozisyonunda görev alacak ekip arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Ön Lisans mezunu,
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren ve disiplinli,
• Zaman planlaması, önceliklendirme konularında yetkin,
• B tipi sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• Abonelik, İdari işler kapsamında oluşabilecek sözleşme ve Sigorta Poliçeleri vb. hizmetler kapsamında, süreçleri yürütmek ve koordine etmek, ilgililer ile gereken görüşmeleri gerçekleştirmek, abonelik, sözleşmelerinin süresini takip etmek, zamanında yenilenmesini koordine etmek,
• Şirket/kiralık araçlarının muayene, periyodik bakım ve sigorta, sözleşme bitimi, ilgili işlemleri yürütmek ve süreçleri koordine etmek,
• Ofis, kırtasiye, ikram, temizlik vb. sarf malzemelerinin temin ve uygun kullanımını sağlamak, ihtiyaçları zamanında belirlemek ve satın alma talep formlarını hazırlamak, gelen malzemeleri teslim almak, depolamak ve ilgilerine dağıtmak,
• Ofis malzemeleri ve ofis binası kapsamında, teknik bir arıza veya bakım-onarım gerektiren durumlarda ilgili teknik servis, vb. kuruluş/kurumlar ile gerekli koordinasyonu sağlamak ve süreci takip etmek,
• Temizlik, yemek, personel taşıma ve güvenlik hizmetleri kapsamında hizmet alınan firmalar ile firmanın ihtiyaçları doğrultusunda iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Resmi kurumlar, kuruluş ve firmalar ile gerekli iletişimi sağlamak, gerekli yazışmaları yapmak,
• Departmanlar arasındaki İdari, Muhasebe, İnsan Kaynakları ve Lojistik faaliyetlerine ilişkin belge/evrakları ilgili birimlere iletmek, talep edilen dokümanların hazırlanmasını ve gönderilmesini sağlamak,
• Kurum/Şirket/Kuruluşlar ile iletişim kurmak, gerektiğinde ilgili birimlere ziyarette bulunmak/giderek müracaata bulunmak suretiyle Firmanın ihtiyacı olan onay ruhsat/belge vb. alınması/yenilenmesi işlemlerini takip etmek,
• Evrak, dosyalama ve arşiv faaliyetlerini yürütmek,
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanına ait e-fatura işlemlerini yapmak, fatura kontrolünü yapmak, düzenlemek, sisteme işlemek ve raporlamaları yapmak. Rutin ödemelere yönelik ödeme planlarını hazırlamak.