Ofis Asistanı TAYRAŞ

İstanbul(Avr.)(Sarıyer)

Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER 

İstanbul – Vadi İstanbul’da bulunan ofisimiz için; 

  • Lise Mezunu yada üniversitelerin ön lisans  bölümlerinden mezun, tercihen İş İdaresi, Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler, Ofis yönetimi konusunda deneyimli, 
  • MS Ofis programlarına iyi derecede hakim, 
  • Tercihen İngilizce bilen, 
  • Takım çalışmasına yatkın, 
  • Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip, organizasyon ve takip becerisi kuvvetli, 
  • Araştırmacı yapısı olan ve kreatif düşünebilen, 
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve genel görünümüne özen gösteren,
  • Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyabilecek özveriye ve sorumluluğa sahip, 
  • Ofisimize yakın ikamet eden, 

Ofis Asistanı aramaktayız. 

İŞİN TANIMI 

  • Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması ve ağırlanması, 
  • Ofis düzeninden sorumlu olunması, 
  • Toplantı odalarının organize edilmesi, 
  • Şirket içi telefon, faks, kurye ve kargo trafiğinin yönetimi, 
  • Yurtiçi/dışı seyahat hazırlıkları, vize takibi, otel, araç kiralama, uçak bileti vb. organizasyonları gerçekleştirilmesi ve takip edilmesi,
  • Yazışma, dosyalama, evrak sisteminin takip edilmesi, 
  • Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının sağlanması, 
  • Ofis içindeki etkinlik ve organizasyonlar için hazırlıkların yapılması ve gün içerisinde kontrol edilmesi, 
  • Ofis içi temizlik, gıda malzemeleri, kırtasiye ve IT donanım zimmetlerinin karşılanması, 
  • İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerine destek verilmesi,
  • İşe başlayan ve işten ayrılan personeller için temin edilen malzemelerin (şirket katı, yemek kartı, telefon, hat..vs) organizasyonu ve teslim süreçlerinin yönetilmesi, 
  • Ofisin yapısal ve donanımsal her türlü ihtiyacını takip etmek ve giderilmesi için gerekli aksiyonların alınması, 
  • Şirket araç filosunun etkin bir şekilde kullanımının Yöneticilerinin koordinasyonunda takip edilmesi ve yönetilmesi, 
  • Kırtasiye ve sarf malzemelerin (temizlik malzemeleri, kartuş, toner vb. dahil) deposunun tutulması, takip edilmesi, gerekli satın alma ihtiyaçlarının zamanında bildirilmesi, 
  • Ortak takvime toplantı/organizasyon/etkinlik/eğitim/izin vb. bilgilerin işlemesi, takip edilmesi ve takvimin güncelliğinin sağlanması, 
  • Şirket içi toplantıların takip edilmesi, toplantı odasının kullanımının organize edilmesi, toplantı odalarının her zaman temiz ve düzenli olduğundan emin olunması, 
  • Gerektiğinde farklı departmanlara destek sağlanması.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri