Sekreter

TALİA MAKİNA VE GIDA MADDELERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Firmamızın Gaziantep Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere

• En az lise mezunu tercihen üniversite mezunu(Büro Yönetimi, Sekreterlik .vb.),

• Sekreterlik pozisyonunda en az 2 yıl tecrübeli,

• Kurumsal temsil yeteneğine sahip,

• Düzenli ve disiplinli çalışan,

• MS Office programlarına hakim,

• Planlama, sunum, iş takibi ve organizasyon becerisi yüksek,

• Diksiyonu düzgün,

• Giyimine, dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,

• Güler yüzlü, iletişim becerisi gelişmiş,

• Analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı çalışan,

• Takım çalışmasına yatkın,

• Büro makinalarını etkin şekilde kullanabilen,

• Gaziantep’te ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Şirket telefon ve fax trafiği’nin takibi,

• Misafirler’in karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,

• Yöneticilerinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,

• Toplantıların ve randevuların düzenlenmesine yardımcı olmak,

• Departman içi evrak işleyişini takip ederek, onayları şirket içerisinde ki ilgili kişilere dağıtmak,

• Yurt içi ve Yurt dışı müşterileri’ne gönderilecek numune, paket, evrak, v.s . ile ilgili kargo trafiğinin ve yine firmaya gelen tüm kargoların tanzimi ve takibi,

• Otel, uçak rezervasyonu yapmak,