Ofis Asistanı

Taegutec Kesici Takımlar A.ş.

İŞ TANIMI

• Telefonla ve yerinde karşılamayı yapmak,
• Randevuları organize etmek ve programlamak,
• Toplantıları planlamak ve detaylı olarak zamanlamasını bildirmek, 
• E-posta, yazışma notları, mektup, faks ve formları yazmak ve gönderimini sağlamak,
• Gelen/giden evrak takibinin yapılması,
• Düzenli olarak yazılan raporların hazırlanmasında yardımcı olmak, 
• Ofis politikalarını ve prosedürlerini güncellemek ve sürdürmek, 
• Ofis malzemeleri ve diğer ihtiyaçların planlanması, karar verilmesi ve yönetimi Ofis gereksinimlerini takip edecek, 
• Ofisin genel düzenini sağlayacak ve temizlik işlerini yönetecek, 
• Müşteriler, tedarikçi ve misafirler için temas noktası olmak, 
• Ziyaretçilere genel destek sağlamak, 
• Konaklama ve rezervasyon ihtiyaçlarını karşılayarak seyahat organize etmek,
• Şirket organizasyonlarında mekan araştırması ve destek vermesi ve yönetmesi.
• Yöneticilerin görevlendirdiği konularda planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapmak,

ARANAN NİTELİKLER

• Mükemmel zaman yönetimi becerisine ve işe öncelik verme yeteneğine sahip, 
• Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilen, 
• Detaylar konusunda dikkat sahibi, 
• Problem çözme becerisine sahip, 
• Çoklu görev yeteneği ile güçlü organizasyon becerisine sahip, 
• Büro yönetim sistem ve prosedürlerini bilen,
• Ofis programlarını ve ofis araç gereçlerini kullanabilen, 
• Tercihen İngilizce bilen.

Not: Kartal-Pendik-Tuzla bölgesinden ve İçerenköy-Kayışdağı bölgesinden servis imkanı mevcuttur.