Yönetici Sekreteri

STEP ESTETİK CERRAHİ VE SAĞLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Op. Dr. Serhat Tuncer Kliniği

 İŞ TANIMI :

•   Estetik Kliniğimizin telefon trafiğinin yönetilmesi,
•   Hasta – Hekim, randevu programlarının takip edilmesi,
•   Hastaların karşılanması ve ağırlanması,
•   Resepsiyon işleyişi ve genel düzenini sağlamak,
•   Hasta dosyalarını düzenlemek,
•   Dosyalama, dokümantasyon, raporlama ve şirket içi günlük işlemlerin gerçekleştirilmesi,
•   Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,
•   Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlamak,
•   Gelen - Giden evrak ve trafiğini yönetmek,
•   Sorumluluk alanındaki ilgili kayıtları tutmak ve dosyalamak, 

• En az lise mezunu,
• Tercihen en az 1 yıl sekreterlik veya daha uzun süre tecrübesi olan,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, temsil yetkinliğine sahip, diksiyonu ve hitabeti düzgün,öz güvenli, sorumluluk sahibi, düzenli, iş takibi becerisi olan, insan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü ve pozitif enerjili,
• Güler yüzlü, enerjisi yüksek ve insanlarla iletişimi kuvvetli,
• Telefonda ve yüz yüze etkili iletişim kurabilen,
• Misafir karşılama ve ağırlama yetkinliği olan,
• Prezantabl, planlama yeteneği güçlü, analitik düşünebilen,
• Organizasyon ve temsil yeteneğine sahip,
• Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek adaylar,
• Temel bilgisayar programlarını rahatça kullanabilen, (word, excel, outlook vb),
• Yurt dışı hastalarımızla yazılı olarak ve telefonda iletişim kurabilecek düzeyde İngilizce bilgisi,

• TERCİH SEBEBİ OLABİLECEK NİTELİKLERİ :
•  Çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak.
•  Daha önce tecrübeli olmak.