Yönetici Asistanı

SOZAL KİMYA SAN.PAZ.LTD.ŞTİ.

Sektöründeki büyümesini devam ettiren Şirketimizde ihtiyaç duyulan Yönetici Asistanı'nın genel nitelikleri;

• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,

• Üniversite Mezunu(Tercihen Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerin bir Bölümünden mezun)

• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,

• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanan,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, görünümüne özen gösteren ve iletişimi kuvvetli,

• Analitik Düşünme ve Problem çözme becerisi yüksek,
  

• Planlama, raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş olmaktır.
  

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu düzeyinde Randevuları düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçileri karşılamak, ağırlamak.

• Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak,

• Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak,       

• Toplantı, seyahat, konaklama, ulaşım ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak,

• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak, proje raporlamalarını ve Yönetim Kurulu'nun isteyeceği verilere erişerek raporlamaları yapmak,
  

• Sektörel bazda istenecek bir takım araştırmaları yaparak Yönetim Kuruluna raporlamak,
• Şirket içerisinde istenen raporlamaları, veri analizleri ile gerçekleştirmek ve sunmak