Yönetici Asistanı

SOZAL KİMYA SAN.PAZ.LTD.ŞTİ.

Sektöründe Hızlı büyümesini devam ettiren Sözal Kimya Şirketimize;

Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,

Üniversite Mezunu(Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü)

İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,

MS Office programlarını çok iyi derecede kullanan,

Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, görünümüne özen gösteren ve iletişimi kuvvetli,

Problem çözme becerisi yüksek, pratik,

Planlama, raporlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş

İŞ TANIMI

Randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak.

Dahili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, faks, e-posta ve diğer haberleşme hizmetlerini yürütmek, günlük yapılan telefon görüşmelerini kayıt altına almak,

Evrak trafiğini yönetmek, yönlendirmek ve gizlilik prensipleri doğrultusunda kayıt altında tutulmasını sağlamak,       

Toplantı, seyahat, konaklama, ulaşım ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak,

Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.

Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,

Haftanın bazı günlerinde ve Cumartesi günleri Karacabey fabrikasında olabilecek