Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

          Yenilenebilir Enerji sektöründe üretim, ihracat ve uygulama yapan SOLİMPEKS GRUP şirketlerimizden Solimpeks Enerji A.Ş. 77 Ülkede varlığını gösteren 46 yıllık tecrübesi ve 24 adet Kalite Sertifikası ile sektörün kalite simgesi olmasının yanı sıra, sektöründe Türkiye’nin en büyük imalatçı ve ihracatçı firması olmayı başarmıştır. Başarımızın kaynağı; disiplinli çalışma, ortak değer ve inançlarımıza sahip çıkarak, değerlerimizi çalışanlarımız ile beraber geleceğe gururla ve güvenle taşıma arzumuzdur. Solimpeks Enerji ailesinden olmak; üstün kaliteli ürünleri, en iyi hizmet anlayışıyla müşterileri ile buluşturabilme kabiliyetini gösteren gururlu bir takımın parçası olmak demektir. Bu ailede daima; karşılıklı güven, saygı, katılım ve iş birliği esastır. Bu ailede; yenilikler teşvik edilir, değişim ve gelişmelere açık olunur. 

          Solimpeks Ailemize, “SEKRETER” pozisyonunda yer alacak aşağıdaki niteliklere sahip çalışma arkadaşı aramaktayız. 


Genel Nitelikler : 

  • Tercihen İlgili bölümlerin Lisans ya da Ön lisans düzeyinde mezun olmak,
  • Alanında en az 5 yıl tecrübeli olmak,
  • Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya  sertifikasyon sahibi olmak,
  • İnsanlar ile sosyal uyumun sağlanmasında yetenekli olmak,
  • İletişim becerileri yüksek olmak,
  • MS Office programlarını, özellikle Excel programını iyi düzeyde kullanabilmek,
  • Tercihen Sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
  • Tercihen en az orta seviye İngilizce bilen,
  • Tercihen ERP programlarını kullanabilen,
  • Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı olan,
  • Sorumluluk sahibi, disiplinli ve takım ruhuna uyumlu,
  • Esnek çalışma saatlerine uyabilen,
  • Konya’da ikamet edebilecek,

Not: Tecrübesiz adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.


Kısaca İş Tanımı/Pozisyondan Beklenenler : 

  • Görevi ile ilgili süreçleri SOLİMPEKS GRUP ŞİRKETLERİ Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek,
  • SOLİMPEKS GRUP ŞİRKETLERİNE bağlı tüm birimlerin  iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülenlerin (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın/birimin zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek,
  • Telefon görüşmelerini idare etmek, görüşmelerini iletişim etkinliğini artıran görgü ve nezaket kuralları çerçevesinde yapmak,
  • Yapılan görüşmeleri kaydetmek, sağlanamayan görüşmeler için gerekli tedbirleri almak, görüşme sağlanıncaya kadar süreci takip etmek,
  • Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek,
  • Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek,
  • Günlük/Haftalık randevuları tespit etmek, programlamak,
  • Şirkete gelen ziyaretçileri/misafirleri karşılayarak, ilgili birim ile görüştürülmesini sağlamak,
  • Ziyaretçi isimlerini ve saatlerini kaydetmek,
  • İş başvurusu için gelen personel adaylarına İş Başvuru Formu’ nun doldurulmasını sağlayarak İnsan kaynakları Birimine iletmek,
  • Seyahat organizasyonlarının öngörülen şekilde gerçekleşmesini sağlamak, ( Konaklama ve seyahat vasıtası konularında ilgili rezervasyonları yapmak ve bilet alımlarını gerçekleştirmek.)
  • Toplantıların düzenlenmesini koordine etmek, zaman ve mekanı belirlemek,
  • Evraka yönelik dosya ve arşiv düzenlemesi yapmak,
  • İmza ve havale edilen yazı ve dosyaları ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek,(sipariş formları, icra yazıları, ihtar vb.)
  • Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,
  • Çalışanların ve Yönetim Kadrosunun vize işlemlerini gerçekleştirmek ve takip etmek,
  • Güvenlik kayıtlarını yöneticisinin bilgisi dâhilinde tarayıp kaydetmek,
  • Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların  bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini sağlamak,
  • Üstlerinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,
  • Amiri tarafından verilecek olan ve görev kapsamındaki diğer talimatları yerine getirmek,
  • Kendisinden görevi ile ilgili istenen her türlü rapor ve performans göstergelerini zamanında, eksiksiz ve doğru olarak hazırlamak,

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Yenilenebilir Enerji

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 08.00 - 18.30