Ofis Asistanı simfer

İstanbul(Avr.)(Esenler)

Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

 

  • Üniversitelerin lisans/ön lisans programlarından mezun
  • Alanında en az 3 yıl deneyimli,
  • İyi derecede İngilizce bilen,
  • MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
  • Santral Yönetimi konusunda bilgi sahibi,
  • Evrak ve dokümantasyon başlıklarında deneyimli,
  • Yurt içi ve Yurt dışı için bilet alım, konaklama, vize operasyonlarına hakim, 
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
  • Temsil yeteneği güçlü kurumsal şirket vizyonu olan,
  • Planlama ve koordine etme yetkinliklerine sahip,
  • Sistematik çalışan ve takip yeteneği güçlü,
  • İstanbul Avrupa  yakasında ikamet eden/edebilecek olan.

 



İŞ TANIMI

 

  • Santral yönetimi başlığındaki çalışmaları gerçekleştirmek,  
  • Ofis içi fax, scan ve tüm evrak akışının sağlamak,
  • Evrak kargo sürecini yönetmek,
  • Ofis içi santral telsiz, masa telefon temini ve dahili numaraları belirlemek ve takip etmek,
  • Ofis içi kırtasiye ve mutfak malzemelerinin temini için alışveriş organizasyonunu yapmak,
  • Ofis içi dahili numara listelerinin güncellenmesini sağlamak,
  • Ofis içi misafir ve müşteri ziyaretlerini organize etmek,
  • Ofis temizlik süreçlerinin başlatmak, genel temizlik günlerini belirlemek,
  • Ofis içi yapılacak her türlü tadilat vb. işlemlerde yönetim onayını almak ve süreci takip etmek,
  • Şirket çalışanları servisleri ile ilgili çalışmaları yürütmek,
  • Aday davet ve karşılama organizasyonlarını gerçekleştirmek,
  • Personel cep telefonları ile ilgili talep ve sorunlarla ilgilenmek,
  • Şirket araçları ile ilgili yakıt kartı ve km kullanımları ile ilgili takipleri yapmak,
  • Şirket çalışanlarının yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak. (Bilet, konaklama, vize vb.)

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Beyaz Eşyalar , İthalat - İhracat, Dayanıklı Tüketim Ürünleri