Teknik Ofis Asistanı

Sheraton Grand Adana

Nitelikler:

• Ön lisans mezunu
• Tercihen teknik birim operasyonlarında en az 2 yıl deneyim sahibi
• Tercihen İngilizce bilen
• MS Office programlarını kullanabilen
• Müşteri memnuniyeti odaklı
  
• Takım çalışmasına yatkın
• İletişim yeteneği kuvvetli
• İş takibi yüksek
• Güçlü koordinasyon ve organizasyon becerilerine sahip
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan 

 İş Tanımı:

• Teknik departmana yazılı ya da sözlü olarak personel veya departman yöneticileri tarafından bildirilen her türlü planlı ya da plansız arıza-bakım-tamir çalışmalarını listelemek, ilgili yazılım programına işlemek, listedeki çalışmaları takip etmek, gerektiğinde çalışmaları teknik servis personeline yönlendirmek
• Tedarikçi firma bulma ve teklif toplama süreçlerinde satınalma departmanı ile ortak çalışmak
  
• Satın alma taleplerini yapmak ve talep listesini takip etmek
  
• Malzeme ve dış hizmet alım süreçlerinde onay sonrası yazışma ve formların hazırlanmasında teknik müdüre destek vermek
  
• Periyodik bakım sözleşmeleri, bakım tutanakları, servis raporları ile ilgili evrakların dosyalanmasını sağlamak ve evrak düzenini korumak