Teklif ve İhale Müdürü

SERDUR İNŞAAT DİZAYN SANAYİ İÇ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

TEKLİF VE İHALE MÜDÜRÜ

Firma Tanıtımı:

2008’de kurulan Serdur Global; mobilya imalatı ve müteahhitlik sektörlerinde hizmet veren İstanbul merkezli uluslararası bir şirkettir. Serdur Global; otel, hastane, okul, ofis, konut, havaalanı, dini ve askeri tesis gibi çok geniş bir yelpazedeki yapıların kaba inşaat sonrası tüm imalat aşamalarını “anahtar teslim” gerçekleştirmektedir. Türkiye’de üç, Katar’da bir fabrikası bulunan Serdur Global, yüzlerce tedarikçisi ve binlerce kalemlik ürün yelpazesiyle kusursuz bir hizmet zinciri oluşturmaktadır.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

Ulusal ve uluslararası anahtar teslim taahhüt ve mobilya işleri yapan firmamızın Etiler’de bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere

·         Üniversitelerin Mimarlık, İç Mimarlık, İnşaat Mühendisliği, Orman Mühendisliği, Ağaç İşleri Endüstri Mühendisliği, Endüstri mühendisliği veya bu bölümlerle ilgili diğer bölümlerden lisans ve/veya yüksek lisans mezunu,

·        Ulusal ve Uluslararası Otel, konut, ofis ve benzer ticari projelerin ince işlerinin, hareketli ürünlerinin, ahşap işlerinin ve mobilyalarının ihale hazırlık çalışmalarında görev almış,

·        İnce işler, dekorasyon ve mobilya projelerinin, keşif, şartname ve metraj konularına hâkim, iş kalemlerinin maliyet analizlerini yapabilen ve maliyet bileşenlerinin hesapları konusunda en az 10 yıl olmak üzere toplamda en az 15 yıl deneyimli,

·         Mobilya ve ince işlerle ilgili malzeme, üretim ve tedarik süreçlerine hâkim,

·         Teklif dosyaları oluşturulurken alternatif üretim ve malzeme bilgisiyle maliyet düşürecek çözümler üretebilen ve önerebilen,

·         Tedarikçi, taşeron ve çözüm ortağı firmalarla, gerekli doküman ve bilgilerle, teklif dosyaları için alt maliyet tabloları oluşturabilen ve etkin iletişim kurarak doğru ürün analizi ve fiyatlaması yapabilen,

·         İyi seviyede İngilizce bilen, (ikinci dil tercih sebebidir)

·         Uluslararası projelerde,  ihale süreci ve teklif dosyaları ile ilgili kavramlara, sözleşmelere ve tender, Fit-out, FF&E, OS&E, Joinery, Loose and Fix Furniture, BoQ, Shopdrawing, Specs, RFI, RFQ vb. uluslararası ihale dosyalarında yer alan tüm detaylara ve çözümlemelere hâkim, ve bu süreçleri ihale dosyalarında belirtildiği gibi yürütebilen,

·         İnce işler, mobilya ve tefrişatla ilgili işverenlerden ve müşterilerden gelen ihale dosyalarının ve taleplerin tüm detayları (çizimler, malzeme tanımları, keşif listeleri, mimari detaylar ve ek şartnameler) ile birlikte ürün ve iş analizinin yapılıp, doğru maliyetler ile teklif dosyalarının oluşturulmasını yapabilecek,

·         Ms Office (özellikle Excel) uygulamalarını ve AutoCAD başta olmak üzere gerekli tasarım ve diğer ofis programlarını çok iyi derecede kullanabilen, arşivleme yapabilen,

·         Analitik düşünme ve problem çözme yetisi gelişmiş,

·         Sorumluluk sahibi ve disiplinli,

·         Kaynak ve zaman yönetimi yapabilen,

·         Ekip halinde çalışmaya yatkın ve inisiyatif kullanabilen,

·         Verilen görev sınırları dışında da gelişim alanı oluşturmaya çalışan, öğrenmeye hevesli,

·         Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,

·         Yoğun ve dinamik çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,

·         Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan,

·         B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanabilen,

·         İstanbul’da ikamet eden/edebilecek,

İŞ TANIMI

Yurtiçinde ve yurtdışında ihalesine hazırlanılacak projelerin teklif dosyaları için;

·        Teklif ve ihale biriminde görev alan maliyet uzmanlarından gelen bilgileri kontrol ederek, son teklif dosyalarının oluşturulması ve işverenle ihale sürecinin baştan sona takip edilmesi,

·        İhale sürecindeki tüm yazışma, görüşme ve detayların takip edilmesi ve zamanında teklif dosyalarının iletilmesi,

·         İdari ve teknik şartname dosyalarının incelenmesi ve kapsam tespiti,

·         Gerektiğinde metraj kontrolü ve saha ziyaretlerinin yapılması, keşif dosyalarının oluşturulması ve bütçe çalışması yapılması,

·         Yapım yöntem tespiti, (adam) x (saat) ve maliyet çalışmasının ve şehir dışı ve ülke dışı projelerin genel gider, montaj ve diğer maliyetlerinin hazırlanması,

·         Müşteri ve ortaklar ile koordinasyonun sağlanması, e-posta trafiğinin güncel ve dikkatli şekilde takip edilmesi ,

·         Kamu ve özel idarelerle birlikte, yurtiçi ve yurtdışı projelerin ihalelerinde şartnamelerine uygun yeterlilik dosyası hazırlanması,

·         Teknik ve ticari ihale dosya ve dokümantasyonun (sertifikalar, şartnameler, numune malzemeler vb. hazırlanması, talep edilen raporlamaların yapılması)

·         İhalesi alınan projelerin, üretim ve tedarik sürecinde maliyetlerinin kontrol ve takip edilmesi, gerekli birimlerle (satın alma, mimari, fabrika ve çözüm ortaklarıyla) maliyet kıyaslama raporlamalarının yapılması ,

·         İhale dosyalarında yapılan değişikliklerin takip edilerek maliyet ve teklif dosyalarının güncellenmesi ,

·         Başta ekibinde yer alan uzmanlarla birlikte, fabrikalar, çözüm ortakları ve diğer birimlerle aktif iletişim ve bilgi alışverişinin kurularak doğru teklifler hazırlanması ,

·         Referans projelere ait tanıtım belgelerinin hazırlanması,

·         Resmî belgelerin takibi ve güncellemesinin sağlanması.