Yönetici Asistanı

Sekuro Plastik Ambalaj Sanayi A.Ş.

       GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans programından mezun,
• Kurumsal firmalarda veya resmi dairelerde benzer rollerde en az 4 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarına iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve raporlama becerilerine sahip,
• Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, 

İŞ TANIMI

• Şirketimizin Yönetim Kurulu Başkanına çalışma asistanlığı yapmak,
• Yönetimin günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlayabilmek,
• Tüm toplantılar ile yurt içi ve yurt dışı seyahat programlarını organize etmek,
• Tüm toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı raporlarını oluşturmak ve ilgili kişi/birimlere ulaştırmak,
• Geri bildirimlerin sağlamak, katılım göstermesi gereken toplantılarda raportörlük yapmak,
• Yönetim adına şirket içi ve şirket dışı resmi ve idari evrak takibini yapmak,
• Telefon, e-posta ve evrak takip süreçlerini yönetmek,
• Gerekli tüm rapor ve sunumları hazırlamak,
• Gelen davetiyeleri cevaplamak, gerektiğinde çiçek ve e-posta gönderimi yapmak,
• Kurum içi/dışı tüm gönderilerin (evrak, paket vb.) ilgili yere güvenli bir şekilde iletilmesini sağlamak,
• Şirket misafirlerini ağırlamak (ulaşım, transfer, otel rezervasyon vb. işlemlerini takip etmek),
• Gelen/giden evrakların ön incelemesini yaparak bilgileri iletmek, konuyla ilgili makamlara gerekli geri dönüşleri yapmak, evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Yönetim tarafından delege edilen diğer işleri ve operasyonel sorumlulukları yerine getirmek,