Yönetim Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Fresenius Kazan/ Ankara HD Konsantrat Üretim Fabrikası’nda görev alacak Fabrika GenelYönetimine bağlı olarak, genel idari işleyişte rol alıp sevk ve koordinasyonu sağlayacak Yönetim Asistanı aranmaktadır.

• En az 2 yıllık Meslek Yüksek Okulu mezunu (tercihen Muhasebe ve Vergi Uygulamaları / Yönetim ve Organizasyon / Büro Yönetimi bölümlerinden mezun)

• Alanında en az 3 yıllık tecrübe sahibi,

• Muhasebe ve E-fatura konusunda deneyimi olan,

• Ofis yönetimi & Müşteri ilişkilerinde başarılı

• Planlı çalışmayı benimsemiş, koordinasyon yeteneği güçlü,

• Tercihen İngilizce bilen, 

• 40 Yaşını Aşmamış,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

• Ankara’da ikamet eden veya edebilecek

     İŞ TANIMI

• Kalite Güvence Müdürü’ne doğrudan bağlı olarak ön muhasebe, faturalama ve idari sekretarya işlerinin yürütülmesi ve takibinin yapılması,

• Fabrikada yapılan harcamalara ait faturaları listelemek, onaya sunulmak üzere ilgili programa girişini yapmak,

• Ürün irsaliyeleri hariç, laboratuvar hizmetleri, kargo ve benzeri ihtiyaç olan muhtelif irsaliyeleri kesmek ve arşivlemek,

• Gerektiğinde analiz raporlarını taramak ve ilgili müşteriye gönderilmesini sağlamak,

• Personelin yıllık ve idari izin kullanımlarına ait bilgileri izin defterine kayıt etmek, onaylanmış izin formlarını İnsan Kaynakları yetkililerine göndermek, ilgili işlerde destek olmak

• Personelin işe giriş ve çıkış süreçlerinde, Genel Merkeze bilgi ve belge akışını sağlamak,

• Resmi evrakları dosyalamak, fabrikaya gelen resmi evrakları ilgili birimlere iletmek, 

• Resmi belgelerin süre / vizelerini takip etmek, gerektiğinde belge yenileme için gereken evrakların hazırlanmasına yardımcı olmak. Resmi ve tüzel kişiliklerle ilgili üyelik aidatlarının ödenmesini sağlamak, takibini yapmak.