Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Üretim sektöründe faaliyet göstermekte olan firmamızda görev yapacak, Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

·               Üniversitelerin ön lisans / lisans bölümlerinden mezun,

·               İyi derecede İngilizce bilen,

·               Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda tecrübeli,

·               Etkili iletişim ve ilişki yönetimi konularında başarılı

·               Enerjisi yüksek, dinamik, proaktif, prezantabl

·               Planlama ve zaman yönetiminde başarılı,

·               Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışan,

·               Kurumsal temsil becerisine sahip,

·               MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,

·               Sunum ve raporlama yapabilen

·               Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,

·               Seyahat engeli olmayan,

·               Mersin, Tarsus veya Adana’da ikamet eden/edebilecek olan.             

İŞ TANIMI

·  Üst Yönetimin ajanda ve günlük iş programının hazırlanıp takip edilmesi, ajandasının güncel tutularak, zaman yönetimi açısından verimli bir şekilde organizasyonun yapılması,

·    Toplantı, organizasyon, seyahat programları ve rezervasyonların planlanması, gerekli ulaşım, konaklama ve vize sürecinin disiplinli bir şekilde yürütülmesi ve gerçekleştirilmesi,

· Üst Yönetime şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışının sağlanması ve gelen toplantı taleplerinin takvim uyarınca kontrol edilip onay ile birlikte karşılanması,

·  Gerekli durumlarda video veya telekonferansların organize edilmesi,

· Üst Yönetimin isteği doğrultusunda kurulan çeşitli kurul ve toplantı çalışmalarına aktif olarak katılım sağlanması, toplantı notlarının tutulması, toplantı karar ve gelişmelerin ilgili birim veya kişilere dağıtımının yapılması ve dosyalanarak arşivlenmesi,

·  Aylık icra / yönetim kurulu raporuna ait sunumun hazırlık sürecinde takvime uygun şekilde tamamlanana kadar koordinasyonun sağlanması, sunum veya toplantı materyallerinin hazırlanması