Üst Düzey Yönetici Asistanı

CEYNAK LOJİSTİK VE TİCARET A.Ş

• Tercihen Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya Üniversite mezunu,
• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 10 yıl tecrübeli,
• Ms Office uygulamalarına hakim
• Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, fotokopi, printer, scanner),
• İş takip yeteneği olan, iletişimi güçlü,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Seyahat organizasyonlarında tecrübeli,
• Sözlü-Yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
• Yazışma tekniklerine hâkim, dilbilgisini iyi derecede kullanabilen,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışan,
• Motivasyonu yüksek, temsil yeteneği güçlü,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Sigara kullanmayan.

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu Yönetim Kurulu Başkanı ajanda takibini yapmak,
• Bağlı bulunduğu Yönetim Kurulu Başkanı' na ait tüm randevu ve iş akışlarının zamanında gerçekleşmesini sağlamak,
• İşyerine ait evrak takip, mail ve telefon trafiğini yönlendirmek,
• Tüm toplantı katılımcılarını, hazırlıklarını organize etmek ve takip etmek, toplantı tutanaklarını oluşturmak ve dosyalamak,
• Şirket içi / şirket dışı telefon / fax ve yazışma işlemlerini eksiz olarak yürütmek,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak, (Yurt İçi / Yurt Dışı vize, ulaşım, konaklama )
• Departmanlar arası iletişimi kurmak, ziyaretçi trafiğini yönetmek,
• Yöneticisinin talebi doğrultusunda ilgili raporlamaları yapmak.