Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Ayrıca aranan diğer özellikler;

• Alanında en az 3 yıl tecrübesi olan,
• Tercihen Üniversite Mezunu olan,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen, 
• MS Office programlarını çok iyi kullanabilen,
• Planlama, İş Takip ve Organizasyon becerisine güvenen, Çözüm odaklı,
• Analitik düşünce yapısına sahip, 
• Sözlü ve yazılı iletişim kabiliyeti yüksek,
• Kayıt tutma ve raporlama konusunda deneyim sahibi,
• Düzenli, Zamanı etkin ve verimli kullanabilen,                        

İŞ TANIMI

 Bağlı olduğu yöneticisinin;

• Güncel ajandasını yönetmek,
• Ekip ve yöneticisi arasında kontak noktası olarak tüm iletişimi organize etmek,
• Gerektiğinde Yurtdışı projelerin koordinasyonunda aktif olarak görev alacak düzeyde iyi İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,
• Telefon, yazışma ve gönderilerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yaparak organizasyonunu sağlamak, toplantılara katılarak notları tutmak,
• Seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
• Ziyarete gelen misafirlerini karşılamak ve yönlendirmek.