Sekreter / Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

 Kartal’ da ki Şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip Sekreter/Yönetici Asistanı aramaktayız,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da en az lise mezunu, 
• Alanında en az 5 yıl tecrübeli,
• Ms Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen,
• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
• Dış görüntüsüne önem veren,
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek, diğer birimlere destek verebilecek, 
• En az orta düzeyde İngilizce bilgisine sahip,
• Çözüm odaklı, kişisel ve mesleki motivasyonu yüksek, öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık, disiplinli ve sorumluluk sahibi, ekip çalışması ve etkin sosyal iletişime sahip, takım çalışmasına yatkın,
• Tercihen Kartal/Pendik/Maltepe civarında ikamet eden,

 İŞ TANIMI 

• Yönetici ve amirlerinin yazılı ve sözlü direktiflerini yerine getirmek, gerektiğinde ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak,
• Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi,
• Şirkete gelen misafirleri karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi, misafir defterinin tutulması,
• İkram ve misafir yönlendirme konularında şirket hizmetlisine destek verilmesi,
• Seyahat organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi, 
• Gelen faks, evrak, kargoları kayıt altına alınması, gelen bölüm / kişilere iletilmesi, gidecek olanlarında ilgili yerlere gönderilmesi, takip edilmesi,
• İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere gönderilmesi, takibinin yapılması, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarının tutulması, arşivlenmesi,
• Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların periyodik olarak bakımının takip edilmesi,
• Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını takip etmek, aylık ihtiyaç listelerini düzenlemek ve satın alma birimine iletmek, 

Çalışma Saatleri; Hafta içi 08:15-18:00