Proje / Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Firma Hakkında:

Danışmanlık firması olarak Bilgisayarlı Sistem Validasyonları, Data Integrity, Laboratuvar ekipmanları kalifikasyon ve validasyon, ERP validasyon süreçlerinde danışmanlık ve proje yönetimi, eğitim, eksiklik analizleri ve audit süreçlerini gerçekleştirmekteyiz. 

İlaç sektöründe, yukarıda belirtilen konularda 15 yılı aşkın tecrübemiz bulunmaktadır. Danışmanlık alanında hizmetimiz Mart 2016 yılında Amerika da ve Ekim 2016 yılında ise Türkiye'de firma kurulumları yapılmış ve sağlık sektörüne danışmanlık ve hizmet vermeye başlamıştır. 

İş Tanımı:

• Bağlı olunan yöneticisinin takvimlerinin organize edilmesi ve koordinasyonun sağlanması
• Raporlama, sunum ve toplantı notlarının hazırlanması
• Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuların, görüşmelerin ve toplantıların organize edilmesi,
• Seyahat planlarının yapılması
• Gerekli hallerde şirket içi ve dışı toplantılara ve organizasyonlara katılım sağlanması
• Şirket içi personel dosyalarının hazırlanması ve projelerin takip edilmesi,
• Proje detayları hakkında istatistiksel tablo hazırlanması ve sunulması,
• Eğitim ve sosyal etkinlikler için organizasyonların araştırılması,
• Müşteri memnuniyet anketinin yapılması ve raporlanması
• Firma-müşteri yazışmalarının yapılması,
• Kargoların takibi,

Genel Nitelikler:

• Excel, Word, Power Point ve Outlook programlarını iyi derecede kullanabilen, 
• Birden fazla görevi aynı anda takip edebilecek, 
• Organizasyon ve zaman yönetimi yapabilen, 
• Şirket gizliliğine önem veren, güvenilir, 
• Orta veya iyi derecede İngilizce bilgisine sahip, 
• Öğrenmeye açık, 
  
• İnsan ilişkilerinde başarılı, 
• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünüşüne önem veren, 
• Diksiyonu düzgün, sözel ve yazılı iletişimi güçlü,
• Yönetici Asistanlığında tecrübesi olan, 
• Anadolu yakasında ikamet eden
• Seyahat engeli olmayan 
  
• Takım çalışmasına yatkın,
• Zaman yönetimi konusunda uzman